可分为两部分，一是仓库及车间现场的整理工作。二是盘点人员动员及任务分配。
制订完整的盘点计划，并召开盘点大会分发盘点计划进行讲解。盘点计划应最少包括以下内容：
公司2012年年终盘点计划
一，盘点时间
最后的出入库时间：
盘点动员大会：
盘点集合，领取盘点标签及盘点表
初盘时间：
复盘时间：
抽盘时间：
二，盘点范围：公司所有的原材料，半成品，成品，外发加工产品，固定资产。
三，盘点前的准备工作
首先，要作好仓库现场及车间现场的准备工作，车间剩余的原材料尽量退料入库，做好的成品尽快入快，各种半成品尽量组装成成品。
仓库内各种物料严格的分类摆放，并且标识清楚，物料堆垛的时候标签朝外，要便于看到。不列于盘点的各种物料(己开退货单但未送走，供货商己送货但未签收货单，己申请报废并登记入帐但尚未拉走，客供货等，)要隔离开来。
通知生产部，采购部，销售部最后的出入库时间，然后冻结仓库帐目。
仓库盘点资料的准备，如盘点标签的印刷或者打印，盘点表，盘点工具。附“盘点标签”“盘点表”样板
四，盘点人员及任务分配
盘点总负责人：仓库主管，各盘点人员盘点中有任何疑问可以随时询问盘点总负责人。盘点总负责人需在盘点过程中随时协调跟进。
盘点小组人员/组长 盘点区域 盘点物料 盘点工具 复盘人 抽盘人 盘点标签的序列号 录入员 备注“附盘点人员及责任划分表”
五，盘点步聚，盘点前所有盘点人员在某地方集合，领取自己的盘点标签及盘点表，然后开始盘点。复盘人员在初盘人员陪同下进行复盘，复盘率不得低于70%，然后抽盘人员在复盘及初盘人员陪同下进行抽盘，抽盘率不得低于10%。录入：在初盘或者复盘的同时，录入员可以进行录入，当录入完成后与之前打印的仓库结存帐相核对，并把盘点结果作为仓库下一月的期初数据。
六，盘点方法，每一款物料盘完后将第二联的盘点标签贴在上面，第一联保存到时一起交录入员。同时将该款物料记入盘点表上。盘点标签上只需写上总数量，盘点表上则可以更祥细。至于各种物料的盘点方法，可另外写一份“盘点指南”
七，盘亏或盘盈较大的项，仓库管理员必须仔细追查原因，并写上纠正预防措施书，并注意跟进。至此，盘点完成。
八，注意事项。
附注一：盘点的责任划分可分为两种方式，一种是按物料分类，这样做的好处是各人可以负责自己熟悉的物料，但有时如果物料没有严格按区域划分摆放，客易错乱导致某些物料各小组重复盘点或者漏盘。另一种方法是严格按区域划分，采用地毯式盘点法，好处是不会有重复，也不会漏掉，但每个组盘点的物料种类会比较多。
盘点也可分为实物盘点及库存清单盘点，前者就是去仓库，面对实物盘点，后者就是先把库存的物料清单导出来，根据清单上罗列的去一项一项的盘点。
附注二：盘点标签是盘点时最重要的资料，一般分两联，第一联贴于所盘点的货物上，第一联则交录入员。盘点标签一定要有序列号，并要求所有标点标签盘点完后一定要交回，包括空白的或者报废的。如发现初盘有错，则一定要及时更改己交给录入员的那一份，盘点清单则起一个辅助作，集中起来，便于复盘人员及抽盘人员的工作。 |
发表于 2012-12-22 12:02:27