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原材料收发业务流程,原材料仓库收发存管理规定

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  一、目的:

  由于我公司建立外租仓库及备料车间业务调整,相关的原材料业务收发流程需重新进行制订,特制订该实施流程。

  二、范围

  公司内所有原材料(无缝管及圆钢)收发业务。

  三、涉及部门:

  采购部、物流部、备料车间。

  四、具体流程:

  4.1外租物流车间下料、粗车流程:

  4.1.1 定尺料业务流程:

  4.1.1.1 供应商根据采购计划报验入库。

  4.1.1.2 外租物流车间创建内部配送指令。

  4.1.1.3 外租物流仓库库做内部配送发料。

  4.1.1.3 外租物流车间在MES做订单完工。

  4.1.2 非定尺料业务流程。

  4.1.2.1供应商根据采购计划报验入库。

  4.1.2.2 外租物流车间创建311移库预留。具体见《不定尺料领料及余料管理流程》

  4.1.2.3 外租物流仓库311移库至现场库反冲。

  4.1.2.4 物流车间在MES做生产订单完工。

  4.2 智晟库收发料业务流程(定尺料)

  4.2.1 物流部在每月25日前下达原材料采购计划。

  4.2.2 供应商根据采购计划报验入库。

  4.2.3 外租仓库人为性的将KG数转换成件数。(按照转换公式)

  4.2.4 外租仓库创建311预留移库至智晟库。

  4.2.5 智晟公司人员与外租物流仓库管员签字认可。(领料单)

  4.2.6 物流外协计划员向智晟公司提供周计划。(注:外协周计划提供给供应商、物流车间、外租仓库各一份,计划中要有物料所在地区分,即该批物流是在智晟库还是在外租仓库。)

  4.2.7 外协商开工时,需用SRM系统传递已完工的生产订单号、完工数量至外租仓库。

  4.2.8 外租物流仓库管员接到信息后,在SAP系统内做261发料操作,并在MES系统内做委外派工。

  4.2.9 供应商将加工好的外协物料回厂报验入库。

  4.2.10 公司内委外库管员在MES系统内做委外完工。

  4.3 外租物流仓库发料流程:

  4.3.1 物流部在每月25日前下达原材料采购计划。

  4.3.2 供应商根据采购计划报验入库。

  4.3.3 定尺料业务流程

  4.3.3.1 外租物流仓库人为性将KG数转换成件数。

  4.3.3.2 物流外协员提供周计划。(注:外协周计划提供给供应商、物流车间、外租仓库各一份,计划中要有物料所在地区分,即该批物流是在智晟库还是在外租仓库)。

  4.3.3.3 库管员核实库存打印提料单。(注:外租物流仓库管员根据周计划核实现有库存,并按照开工日期提前1天打印提料单。)

  4.3.3.4 外协商按照委外计划提料。

  4.3.3.5 外租物流仓库管员根据计划发料。(261发到生产订单预留中,并且在MES系统内委外派工,打印二维条码)。

  4.3.3.6 外协商与库管员双方在提料单中签字认可。

  4.3.3.7 出厂门卫进行二维条码扫描。

  4.3.3.8 外协商完工后回厂报验入库处理。

  4.3.4 非定尺料业务流程

  4.3.4.1外租车间创建311预留。

  4.3.4.2外租物流仓库311移库至物流现场库反冲。具体见《不定尺料领料及余料管理流程》

  4.3.4.3 外租车间做委外派工并打印提料单及二维条码。

  4.3.4.4 外协商与库管员双方在提料单中签字认可。

  4.3.4.5出厂门卫进行二维条码扫描。

  4.3.4.6外协商完工后回厂报验入库处理。

  4.4外租物流人仓库盘点业务流程。

  4.4.1 财务每月盘点前需导出系统内智晟库(1902)的库存明细及该库存明细对应的在制委外统计报表(识别在制原材料),作为盘点的系统帐依据。

  4.4.2 采购部负责对智晟现场实物进行盘点,原材料存放区和在制品现场的实物总和应和智晟库(1902)里的系统帐相等,其中在制品现场的实物数应与委外统计报表中的厂外数相等。

  4.4.3此盘点每月1次,根据盘点结果及原因财进行账务处理。

  五、本流程的解释权属于物流部。

  2012年5月

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