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一、物资入库验收制度
购进的物资入库前必须办理验收入库手续，其程序具体规定如下：
（1）核对物资是否与公司的申购单或合同一致，否则不得入库；
（2）要认真核对质量是否与样品一致，数量是否有溢余；
（3）完成上述工作后认真录制入库单。
二、物资保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。
三清：材料清、数量清、规格清
二齐：摆放整齐、库容整齐
四号定位：按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。
3、要严格注意防火、防盗。
三、物资出库管理
1、保管员物资出库应按主管部门批准的领料单进行发货，物资发放应视经营需要。既发整又发零。
2、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。
3、要注意审查各种领料单的合规性，有下列情形之一者，不准出库。
1）未验收入库物资
2）发货应对保质负责，严禁发不合格物资
3）、先进先出，后进后出，有库存的一定要及时反应并领用
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1、保管员应坚持实地盘点法，月末进行全面盘点，盘点应做到：
1）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。
2）、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3）、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。
五、帐务处理
1、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。
2、记帐要认真，帐、卡、物三相符，物资收支与结存要保持平衡。
3、每月2号前填报收支结存月报表，报有关领导和部门。
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发表于 2012-6-27 07:27:48
发表于 2013-3-27 12:39:34