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库存账龄分析,库存账龄计算方法,库存账龄的设定标准

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发表于 2013-1-17 14:17:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1、库存账龄与库存周转率

  提到库存账龄,就不得不说到库存周转率。库存周转率是在某特定的周期,销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定时期内存货资产的周转速度,是反映企业的供应链的整体效率的绩效指标之一,而且很多企业都把它作为整体经营业绩的考核指标之一。

  而库存账龄是在某时间节点,某种或者某类存货的库存时间的加权平均值。很明显,库存周转率越高,库存账龄越低,但是二者又不是反比关系(比较简单的证明就是同样的平均库存,入库时间的不同就会引起库存账龄很大的差异),所以虽然这二者有着千丝万缕的联系,但是不能简单的把库存账龄看成库存周转率的一个衍生指标来对待。

  2、库存账龄分析的目的

  在库存账龄分析中,其目的主要有以下两点:

  一、库存成本的控制。

  库存账龄在ERP系统内,应该可以查询指定的时间点,各库存存货的库存账龄情况,即从入库起在仓库中放置了多久。与应收账款的账龄一样,存货的库存账龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。

  这也就是我们大家平常所说的呆滞料。对于呆滞料,应该分析其产生的原因,从计划的源头控制入手,才能最有效的降低无效的库存,达到降低库存总额的目的。

  呆滞料实际上包括两部分:不周转的物料和周转慢的物料,对于不周转的物料,显然除了上述工作外,还应该做相应的处理:比如代用或者变卖。

  二、存货跌价准备的计提。

  等同于应收账款的坏账计提,对于超龄的库存,也应该做好存货损失的准备,更真实的反映库存的实际价值。
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 楼主| 发表于 2013-1-17 14:18:17 | 显示全部楼层
  3、库存账龄的计算方法

  手工计算库存账龄是很困难的。在ERP系统中,库存账龄的计算相当方便。如果要计算某一仓库或者全部存货的库存账龄(虽然该数字可能没有实际的意义),那么公式如下:

  库存账龄=∑(批次入库金额/统计时点库存总额*批次入库时间)。

  下面我举例一说明:

  在2008年10月6日,存货A的库存为1000,系统自动搜索入库单,得到如下入库单:

  入库单号日期数量

  NO.025    10月5日入库200

  NO.023    10月4日入库300

  NO.022    10月3日入库300

  NO.020    10月2日入库400

  NO.015    10月1日入库100

  系统默认先进先出的原则,从10月6日的入库单倒推满1000为止,也就是200(10月5日)+300(10月4日)+300(10月3日)+200(10月2日入库的400只取值200即可)=1000.

  那么:库存账龄=200*/1000*1+3000/100*2+300/1000*3+200/1000*4=0.2+0.6+0.9+0.8=2.5天

  库存账龄还有另外一种报表方式,反映的是库存账龄的集中度,举例二如下:

  库存30天以下的金额:   1000

  库存30天--90天的金额: 2000

  库存90天--180天的金额:1500

  库存180天以上的金额:   500

  4、库存账龄的设定标准

  通过上面的讨论,我们已经知道了库存账龄分析的目的,和库存账龄的计算方法,但是,在现实的管理中,如何知道某种存货的库存时间长了呢?如何定义呆滞料,标准是什么呢?

  我下面介绍一下我个人的想法:

  1、按照财务对存货跌价准备的计提的期限设定。比如:财务规定超过180天,存货跌价准备计提比例为2%;超过360天,存货跌价准备计提比例为5%。那么结合库存账龄集中度的表格,对超过180天以上的物料应该立即处理,上面例二中超过180天的500就应该按照比例计提了。对于90天以上的物料应该额外关注。

  2、按照公司制定的存货周转率设定库存账龄标准。举例如下:

  存货周转率设定为1次/月,那么库存账龄的平均值是0.5月,最大值不能超过1月。按照ABC分类,A类物料占存货总额的80%,B类物料占存货总额的15%,C类物料占存货总额的5%。显然,把所有的物料设置为同样的周转速率是不对的,对A类物料的额外关注,多订货,分批次,对于降低库存总额是最有效的。那么:假定,B类物料的为2个月,C类物料的账龄为4个月,在这个条件下,只有A类物料的账龄不大于0.625月时才可以满足要求:80%*0.625+15%*2.0+5%*4.0=1

  3、按照每种物料的经济批量设定。也就是说,物料的存储时间不应超过经济批量的平均消耗时间。这种计算方式忽略了安全库存对于库存账龄的影响,但是很明显,只适用于在物料均匀比较消耗,标准方差很小的情况下。
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发表于 2013-3-2 09:16:53 | 显示全部楼层
有实例很好
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发表于 2013-3-3 10:23:10 | 显示全部楼层
学习了,谢谢!
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发表于 2015-12-7 13:06:02 | 显示全部楼层
有实例很好
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发表于 2015-12-30 16:31:51 | 显示全部楼层
能学到东西,文章不错!
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发表于 2016-1-2 10:51:46 | 显示全部楼层
学习一下,感谢分享
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发表于 2016-1-2 11:36:16 | 显示全部楼层
很有用的资料,感谢分享!
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发表于 2016-1-25 09:49:48 | 显示全部楼层

很有用的资料,感谢分享!
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