盘点时间：每月26号至27号
盘点仓库：所有仓库必须做好盘点前的准备，由财务部随机确认抽盘4~5个以上仓库
盘点人员：各相关仓库仓管员和财务部按排的盘点人员
提前准备工作：
一、10~24号的工作日程：
1、整理仓库内的呆料或停用物料的库存摆放，并标示清楚具体数量：包括型号、包装数量和经手人；
2、尾数的整理，每一款型号只能有一个尾数，其它包装应该是同一标准数量；
3、同款货物同一区位存放，方便盘点和遵守先进先出的原则；
4、明显分开合格品和不合格品，尽快将手中的退货退回相关供应商或相关部门；
5、当天物料的收、发、退料，必须在当天下班前完成相关的单据的填写和归档；
6、任何有疑问或暂存的货物，实物必须有清晰的标识，方便下一环节的人员跟踪；
7、收集和整理当天的单据，及时更新库存报表和总帐；有疑问的收料单或货运送货单，立即反馈给采购或主管，以便尽快完成收货和录入报表；
8、任何有借料的单据或借条必须存放谨慎，并提醒借料人员尽快还料；（原则上不许借料）
9、20号进行一次全面的自盘并核对帐实是否一致？有问题尽快查清楚。并通知采购部尽量不要安排供应商在26号送货；
10、24号提前发完25号各部门的料，下班前完成日报表的更新和单据的整理；
二、25号当天的工作按排：
1、仓管员再一次巡视自己所辖物料是否已经整理完毕，标识清楚；
2、单据的归档和及时收集；
3、单据的递交和及时退料；
4、追下一班指令/批次单，以便可以提前提早发完料后有更多的时间整理尾数和实物；
5、25号做完帐后再一次进行全面的自盘核对帐实是否一致并打印盘点表格，盘点表格要有帐目结存数（截止到25号总表结存），打印几份给相关盘点人员；
5、文具的准备；备齐26号盘点的文具和工具；
三、26~27号盘点：
1、早上8：30开始盘点；
2、仓管员与盘点人员一起实盘，记录实际库存在盘点表上；
3、尾数需要用电子秤来确定实际数量；
4、如果有供应商送货或是生产领料，仓管员先配合收货和发料，财务人员可以自行盘点；
四、记录盘点过程中发现的问题，如：尾数过多、标识不清楚、一种物料多个地方存放、一种型号有两个或两个以上不同数量的包装、报表名称描述与实物描述不相符等等、、盘点后，大家再针对发现的问题进行集体讨论，提出改善行动，立刻整改。
物控部 |
发表于 2013-1-21 17:46:31