一、盘点时间
1.1 2013年元月02日------2013年元月03日
二、盘点方式
2.1实行静态盘点;
2.2仓管员初盘、仓管员交叉抽盘、财务复盘。
三、盘点目的
3.1确保物料品名品号统一性和规范化;
3.2确保账物卡的一致性,促使物料帐的准确性和完整性;
3.3如实的反映物料的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等情况,以便预防和纠正;
3.4明晰在库存货数量状态,加强存货管理,提高存货使用率。
四、盘点范围
4.1原材料仓库
4.2成品仓库
4.3化学品仓
4.4辅料仓库
五、时间与进度安排
5.1成品仓
5.1.1各担当仓管员12月31日20:00前审核完毕所有单据并进行系统截止冻结操作;
5.1.2各仓管担当于12月31日晚上加班开始导出系统盘点报表(CCP与CKC)并编制盘点底稿编号;
5.1.3生管12月31日17:30关闭制令下单系统停止下单;
5.1.4 QC、生产、业务12月31日20:00停止入库、销货交易活动;
5.1.5各业务组主管或跟单提前一周通知客户,我司于2013年元月02日至元月03日盘点暂不出货;
5.1.6 2013年元月02日完成CCP初盘、抽盘,元月03日上午完成CKC初盘、抽盘;
5.1.7 2013年元月03日下午财务进行成品仓盘点结案复盘。
5.2原料仓
5.2.1 12月31日21:00将产线所需材料准备好,收料区12月31日20:00
所有来料全部入库;
5.2.2仓库文员在12月31日下班之前将当天所有单据全部输入系统;
5.2.3 生产在12月31日21:00前把2013年元月01日至元月03日所需物料全部领走,把生产剩余材料全部退回仓库入库;
5.2.4采购通知供应商于12月31日17:30分停止收料,2013年元月04日正常收料;
5.2.5生管于12月31日17:30关闭制令下单系统停止下单;
5.2.6 2013年元月03日下午财务进行原料仓、化学品仓、辅料仓盘点结案复盘;
六、盘点参与人员工作分工
6.1参与人员
6.1.1最高监盘人:涂经理文经理
6.1.2部门主导人:原料仓(彭强、王朝宝)成品仓(陆仕波、张荣先、李春娥)
6.1.3财务组员:文经理安排人员参加
6.1.4仓库组员:全体仓管员
6.2仓库盘点人员工作安排
6.2.1成品仓具体分工表
组别 | 初盘人 | 担当客户 | 抽盘人 | 复盘人 | 备注 | 第一组 | 刘艳 | 十和田 樟洋 美能达 美达 友池 理光 昭和 昆仲 台名 洛得 协丰 飞扬 光顺 三美 明美 梁氏 | 李春娥 | 财务人员 | | 第二组 | 向宏兰 | 奇美 美佳 信柏 骆恒 建玮 怡科 耀胜 神讯 龙骏 捷超 环旭 泽鸿 泰克威 | 李春娥 | 财务人员 | | 第三组 | 杨红 | 日华 欧珀 新利 富华 信泰联 振维电子…… | 张荣先 | 财务人员 | | 第四组 | 周少丽 | 旭丽 瀚诚 大东大明 苏州名硕 珠海伟创力 致伸 久定 柯达 致通 旭福 欣冠 SOUTH… | 张荣先 | 财务人员 | | 第五组 | 王琴 刘锦葵 | 铨讯 承光 康舒电子 葳强 博硕科技…… | 陆仕波 | 财务人员 | | 第六组 | 徐满梅 | 台达 飞宏 钜同 东泰 迈科 荣文 华强三洋 浩龙三洋电机厂 冲电气实业 | 李春娥 | 财务人员 | | 第七组 | 吴秋华 | 富士康 新大陆…… | 陆仕波 | 财务人员 | | 第八组 | 杨万有 张文娟 彭丽娟 覃素俭 | CKC所有客户 | 陆仕波 张荣先 李春娥 | 财务人员 | |
6.2.2原材料仓具体分工表
组别 | 初盘人 | 盘点内容 | 抽盘人 | 复盘人 | | 第一组 | 孟荣柱 | 纸类 不织布 KIMOTO FR-4 橡胶 SOMA PW NP 系列 等 | 赵焕 | 财务人员 | | 第二组 | 胡潞潞 | 双面胶 3M系列 光学材料 等 | 王朝宝 | 财务人员 | | 第三组 | 胡平 | 膜类 铝铜箔类 商标灶 透明PET FPG NOMEX410等 | 陆权好 | 财务人员 | | 第四组 | 万和亮 | 特多龙 泡棉类 UPE PVC PPAPS PS 系列 黑色PET E20等 | 阳波 | 财务人员 | | 第五组 | 邓建平 | PC FORMEX PET(白色、亮面、乳白色、哑白、唛拉)压克力等 | 王康 | 财务人员 | | 第六组 | 王超 | 辅料仓、化学品仓所有物料 | 王朝宝 | 财务人员 | |
七、盘点结果分析
7.1分析结果查找原因并更新盘点资料;
7.2做出盘点报告交最高监盘人审核。
八、盘点中特殊事项处理
8.1在盘点过程中,如有特殊情况需进行购、销、存交易活动,申请部门需知会资材经理同意后方可。 |