仓库属公司原材料(含包材、五金、辅料及工制具等),成品,集散地,其主要功能为确保整个生产经营的顺利进行提供有力的保障,其重要性不言而愈,仓库属整个生产运营的核心,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负着物料管理、品质记录、成品出货等多项业务职能。仓库管理员所担负的管理职责可概括为三个字“收、管、发”,为规范仓库管理特制定以下条款,望全体遵照执行。
一、仓库管理员需专人专职,对任职人员需进行相应的业务技能考核培训合格后方可上岗,任职人员应具备本职工作岗位基本素质“工作责任心、数据观念、品质意识”。
二、仓库管理员应遵循以下作业原则:“凭单作业”、“先进先出”“归类摆放”“标示清楚”“账物一致”。
三、 仓库需进行定期和不定期盘点,定期盘点为每月月底大盘点,含库存物料及在线物料需以盘点报表的形式程报,不定期盘点随机性抽点实物、核对账目,将盘点结果记录在档备查
四、盘点是对仓库管理员整体管理绩效的考核,每月底期盘点账物数应一致,(除正常计量损耗千分之五左右外)如差异较大必须查出差异原因,不得随意更改账面数,投机作假,账面数调整需主管级以上获批后方可,如情节严重需追究仓管员管理责任。
五、仓库属公司固定资产重地等同于现金,除仓库管理员及上级主管外任何人不得随意进入仓库,如特殊情况需向上级请示或准后方可进入,否则记书面警告一次。
六、仓库管理员每日进出库账务必需急时更新,其账面数量时常保持有效状态,以备上级查验参考。
七、仓库管理员必须按“6S”要求将物料合理调配摆放,保持仓库整洁的工作环境,做到发料“适时”、“适质”、“适量”,最大限度配合生产经营的顺利进行。
八、具体仓库操作流程细则请参阅《仓储管理控制程序》 |