1.目的:
为了更好的管理仓库的物资,规范公司仓库的管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度。
2.适用范围:
仓库日常管理以及进出货管理。
3.工作标准:
3.1 仓库区域:物质严格按照仓库划分区域摆放于地台板上,未经仓库管理员安排,禁止随意搬动或带走所属仓库物品。
3.2 仓库管理员应根据销售需求和采购计划及时配备相应的辅料(如:纸箱,彩盒,包装袋等)。
3.3 进出库程序
3.1.1 所有物资进库前必须经过QC检验合格后由仓库管理员确认数量填写《入库单》办理入库手续。
3.1.2 未经办理入库手续的物资一律作待处理放在待处理区域内,同时必须在3天内通知相关人员负责处理。
3.1.3 入库手续《入库单》共三联,白色一联由仓库保管,绿色一联交由财务部门,红色一联交由供货方。
3.1.4 待出仓物资要提前摆放于待出仓区域,原则上按照先进先出的方法,物资堆放后标签应向着走道方向。
3.1.5 出入库物资后应立即填写《库存卡》。
4.仓库账目管理
4.1 仓库管理员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
4.2 物资仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、库存卡。
4.3 必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库管理员对当日发生的业务必须及时登记入账并录入ERP系统,做到日清日结,确保物资进出及结存数据的正确无误,做到账、卡、物一致。
4.4 必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
5.管理员合理化建议
5.1 有责任提出仓库管理的合理建议。
5.2 每季度对仓库进行一次盘点,对滞留时间过长的物资进行分析,并上报主管部门,提出处理的建议。
6.仓库安全与物资防护
6.1 严禁在仓库范围明火。
6.2 潮湿雨水天气要关好窗户,漏雨渗水的地方要及时检修。
6.3 物资堆高不能超过2.5米,要放置平稳。
6.4 物资搬运过程中必须小心谨慎,防止物资碰损划伤。
6.5 物资非必要不能直接放置于地面上,以防地板潮湿影响到物资。
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