一、 仓储部主管职责
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,及时补货,确 保公司产品库存处于合理水平;
2、负责安排监督仓管员、司机的日常工作,督促仓管员做好各 类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误), 以便统计和核查;
3、及时与物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库 要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查,发现帐、物不 符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员进行工作培训和 岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析, 对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相 关责任人签字;
9、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的 问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日 常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。 发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理, 各类物品要分区放置, 摆放整齐, 做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、 奖惩;
17、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细。
二、库管员职责
1、仓管员主要就是负责货物的收发,其次则是储位管理(货物 的归位, 利于存取) 和记录管理 (记录一定要准确, 缺货时及时补货, 以免影响正常发货);
2、储存位置管理。按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能 及时将入库物资归位和备出;
3、及时跟催缺货;
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现 情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关 好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放 货物,及时检查火灾隐患; 6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施 是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证 审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、货物出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做 到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单 据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管, 做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。 |