1.0目的
本程序的目的是为了加强公司内的物理安全和管理制度,有效地防止一切偷窃活动的进行,确保公司财产的安全。
2.0范围
本程序主要适用于公司内的一切财产的储存和管理。
3.0职责
1)保安主管负责对进出财物的监管;
2)各部门主管负责物料储存安全环境的维护;
3)材料仓库管理员负责进出物料的帐面及储存数量的核查;
4)维修部负责公司内物理安全设施的维护及安装。
4.0程序
4.1物理安全
4.1.1公司内的所有门窗必须具备防盗功能,大门需安装防盗锁,窗口加装插销,以防止一切非法的进入。
4.1.2厂区范围内四周及装货、卸货区域安装录像系统,监控厂区外部和货物交收的安保活动。
4.1.3出入厂区的所有出入口,必须备有保安员全日24小时进行全天候轮值看守。
4.1.4对高价值物品要有加强物理保护,加设牢固的铁箱或建有贵重物品房进行指定摆放。
4.2出入控制
4.2.1非本公司人员的进入必须进行相关的登记,进入厂区内由保安员负责记录来访者姓名、所属公司、事由、被访人、时间及领取的 “来访证”编号等。
4.2.2所有员工不得携带私人物品进入生产厂区内,所有物品的外出必须服从保安员的检查,并进行相关的资料记录,严禁公司的任何物品被私人携带外出。
4.2.3加强厂区内的安全巡逻,严密注视厂区内无身识别或可疑人员的盘查及记录。
4.2.4有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内,如:装柜区、包装区、成品仓、材料仓、货物停车场等。
4.3物料跟踪
4.3.1库存物料必须做好《物料储存记录卡》,按物料先进先出的原则进行发放,物料管理员需对管理范围内的物料进行定期的检查,如发现有物料短缺,必须及时向相关部门汇报,各部门视乎情节的轻重向厂部及保安部汇报,并由保安部安排调查工作。 |