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为保证公司物质设备的周转及正常运行，保持库房的整齐、清洁，特制定以下办法：
办公室为库房管理的责任部门，设专人进行管理，应作好防火、防盗、防潮、防汛工作，确保存放物品不遗失、不损坏。办公室主任每月定期检查库房管理工作。
一、库房管理职责：
*码放物品要科学，保证存取方便，维护库房卫生。
*建立台帐，认真作好帐目的登记管理，进出库时，认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管，归档备查。
*每月对库房内的全部物品进行盘点、检查，发现遗失、损坏或其他重大问题及时上报主管领导。
*如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的，将对有关责任人进行处理。
二、库房管理规则：
建立严格的验收入库制度，入库物资要保质保量，验收应做到：有计划依据，验收及时，计量准确，未经收的物资原则上不能入库。
*物资的验收
1)物质验收由采购员和库管员共同完成：采购员对物资的质量负责、库管员对物质的数量负责
2)验收时应核对供货方“送货单”内容填写是否详细，核对实物；
3)验收合格后，采购员和库管员在《入库单》上签字确认
*物质的安全
4)入库程序：采购员采购–供货商供货-采购员检验物质质量-库管员清点物质数量，并在《入库单》上签字。
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