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一、目的
为加强物资进厂入库验收制度,做到帐目清楚,确保物资安全,制订如下管理制度。
二、适用范围
仓库全体员工
三、具体规定
1)仓库管理制度
1.凡是入库的面辅料要在入库前按发票及单据,对照合同认真核对物品的规格、型号、数量、质量、等,发现与合同不符,应立即通知经办人员和主管部门(暂为商品部)停止入库。
2.进库面辅料要全数检验、大宗的且质量可靠的、重量(数量)标志明显,随货文件齐全、包装完整的面辅料可抽样检验。
3.原材料、外形、尺寸、规格有技术部检验、需目测的应按规定目测。
4.货物清点和质量检验无误后,有经办人办理入库手续,仓保人员及时办理入库记账手续。
5.如入库面辅料在数量和质量出现异议,仓保及有关人员要及时通知主管部门。
6.对属于自然损耗和正常误差内的面辅料可免于追究,有经办人员和仓保及有关人员签字,按单据数量入库。
7.所有的入库物资都要办理入库手续,仓库保管要在经过查验后再24小时内做出验收报告,验收区别不同来源(购入、可供、借入等)填写品名、数量、规格、单位、单价、金额、用途(自制、外贸、职业服等)及经办人员等。及时报告主管。
2)产品入库制度
1.对生产技术部经理认可(签字)的产品准许入库,对有争议的产品需经产品技术部和商品部裁决。
2.成品入库24小时内做出入库报告单,入库单要标明任务单号、品名、规格、数量、包装数(箱数)细数等,并通过管理系统(ERP或OA系统发送商品部和生产技术部经理。
3.对不入库的产品实行核查认可,并做出相应的入库报告单。
4.外购样品和自制样品入库必须有发票和相关主管签字,并区别对待从仓库领料的自制样品,核对领料单办理入库手续。
3)库存物资发放与出库制度
1.实行厂、车间分级管理;领料部门持生产任务单到仓库领取,仓保要卡(样卡)单(任务单)物(物资、物品)相符后,定(核)量发放。
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