上班时间:上午班8:30~11:30,下午班1:00~4:00.
一、仓储管理小组统计本的统计流程
1.从杨老师那拿仓储管理小组统计本,从桌子上的蓝色实体领货本盒里拿出里面实体领货本,总共四本。
2.按照笔记本上前面登记的模板,把昨天实体领货本上领取货物的名称和数量登记在本子上。
*注意:
①要按康饮料、水、百事可乐、听装百事顺序填写,其他物品顺序随便;
②我们只登记我们仓库里的东西,实体领货本上发票日期一列或财务签名一列填写了,这些品名和数量我们是不登记的;
③领货本上数量单位一定要看清楚,一般情况下,领货本上“箱”是不写的;
④领货本上用红笔写的表示退货,登记时,务必写负数;
⑤统计时,乌梅汁要单独登记,不统计在百事可乐一类中。同样激浪和极度两者和在一起算一类也是不统计在百事可乐一类中的;
⑥康饮除了普通装的还有900ml、1L、2L等要分开统计;
二、发货流程
1.上班的时候在负责老师那里领取各实体领货清单、仓库的钥匙、该实体领货本以及红、蓝两支笔。为各实体发货,注意发货的种类、数量以及质量,并在实体本上准确无误地登记。
2.登记结束后,与物流部的同学配合核对货物的种类和货物,核对无误的,用红笔在登记的数量后面划对勾。(注意:实体要的货物仓库没有的话,不用发)。
3.把实体领货本交给物流部的同学,物流部的同学带着领货本去送货。
4.物流同学送货结束后,记得配合物流部的同学整理好仓库。
*发货注意事项:
①早上超市领货清单上如果写明要美年达,没标注口味的默认为橙味;
②领货单登记时按照各系列分门别类的登记;
③记得领货单的每一页最后一行是合计栏,空着不要填写;
④用红笔打钩确认数量时,为了版面整齐美观,请尽量将对勾的底部转折角对齐那根竖线;
⑤如果有换盖的饮料记得要如数发货给实体并要求实体写一张收到换盖饮料的证明说明单,但注意换盖的饮料不要登记在领货本上。
三、收货流程
1.供货商送货的时候,仓储的同学打开仓库的门,在供货商把货物送入仓库的话,准确核对货物的数量、种类和质量。(注意货物的包装和完整度,避免有过期商品或者数量不足)
2.核对无误后,在单子上面签字,然后把单子交给老师。(注意不可以用红色的笔签字)
3.在收货结束后,和物流部的同学把仓库整理一下。将货物放在规定的地方,原则上五箱一列,便于点货。在货物比较多的时候,可以适当的加高。
*收货注意事项:
①一般供货商的发票单子是有复写功能的,所以请注意不要误把单子垫在记录的纸片下,不要压折发票单子;
②如果供货商的发票单上的数目或品种与实际不符时,可以让供货商写明缺少的货物、标注更正或重新开一张单子,总之一定要小心妥善处理。
四、总注意事项
1.随时保证仓库的良好的卫生条件,发现需要打理的地方,随时打理好。
2.和物流部同学处好关系,共同配合管理好仓储。 |