很多人会想:盘点嘛，不就是对对账目，清点库存吗?这还不简单?实际上，没有几家企业能真正做到账实相符。
不管你的企业是大是小，原料及成品的出入库、在库管理，盘点都必不可少。生产、采购、销售等部门的决策，都需要盘点数据作为参考。以错误的盘点数据作为参考，必然悖入悖出，影响采购数量、生产计划、发货计划的制定和实施。
很多人会想:盘点嘛，不就是对对账目，清点库存吗?这还不简单?实际上，没有几家企业能真正做到账实相符。
盘亏盘赢都不好
盘亏自然不好，账册上记有的商品，库里翻了个底儿朝天，还是找不着;盘赢也不要以为“赚”了，库里的货不会平白“多”出来的，肯定出了岔子。
账实不符，是盘点最常见的问题，多数是由于商品缺乏良好的整理和归类。如原料放进了成品堆里，成品中混有半成品等。尤其是经销商的仓库，多数没有电脑库存系统，人工操作，手工记账，在单证上面修改、涂抹，那是经常的事。
更多的情况是账册和商品对上号了，但无论如何清点，数量就是不对，质量状态也对不上。货到底跑哪儿去了?是记录错误还是仓管监守自盗?明明记录完好的商品，却变成残损品，是正常货损，还是操作不当导致的非正常货损?如果这些问题不及早发现，到了后来就是一笔糊涂账，怎么算也算不清。
影响盘点的几大因素
1. 盘点人员的素质。
很多公司没有专业的仓管人员，往往随便从哪个岗位调来几个人就是;经销商为了放心，更是让亲戚当仓管。抛开责任心不论，这些非专业人士，在货品不多的时候，还可以靠记性或账册来管理，一旦货品多了，就应付不来了。因为不掌握一些基本的盘点常识和统计学知识，是难以保证盘点准确度的。有的企业为节省人力，甚至雇临时工来盘点。这些人素质参差不齐，不熟悉产品，更是错得没边了，这样的盘点做了等于没做。
还有一些公司由仓库内部人员组织盘点，有些人自认为对产品比较熟悉，盘点过程中，不仔细清点和核对，疏忽大意，导致盘点质量不高。有的盘点现场缺乏监督，事后也不复查，最后发现了问题也无从查起。
2.设备。
好一点的公司配备了盘点机、扫码器等，能提高盘点效率和精度。而有些公司甚至连计算器都不配，所有盘点全凭双手和大脑，不出差错才怪呢。
3.盘点方法。
盘点一般分为“盲盘”和“实盘”。所谓盲盘，就是打印一个空白盘点表，盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息，包括品名、代码、批次、数量等。这种方法可以防止某些盘点人员偷懒，但效率和准确性极低。
所谓实盘，即将所有数据打印出来，盘点人员只需到现场去清点和核对相关信息的准确性，发现差异则注明，留待修订。实盘节约时间，但也有很多盘点人员图省事，走马观花看一下就算了，不认真盘点。
4.盘点周期。
很多公司不重视盘点工作，通常一个季度或半年组织一次大盘点。仓储运作人少事杂，发错货、货物回位错误等问题时常都会有，如果没有日常盘点，很多小问题很难在短期内发现。等到大盘点时才发现已经晚了，损失不说，连追究责任人都很难办到。 |
发表于 2013-4-1 10:03:41
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