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如何做好学校仓库管理员,怎样提高仓库管理的工作水平

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发表于 2013-4-2 09:47:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
  大家都知道,作为一个学校仓库管理人员,所做的事情是比较繁琐而细致的。因为它的繁和细,所以要做好一个学校仓库管理员也是一件不怎么容易的事,现在就做好学校仓库管理员说几点。

  1.验收保管学校固定资产,教学用品、办公用品、卫生用品、劳保用品、五金交电维修器材等,履行各项资产的进、出库手续,热情为师生服务。(1)产品入库要把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,及时迅速反映给总务处领导。(2)产品出库要把好复核关,对于出库产品,必须严格按照学校仓库保管员规章制度发货,为师生热情服务,做到数量准确,质量定好,标志清楚。

  2、做好固定资产明细分类帐,低值耐久性物品帐,低值易耗物品帐。每学期进行一次清仓盘点,做好各类物料和产品的日常核查工作,必须对各类库存物资定期进行检查盘点,做到帐物相符,基本无差错。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。做好贵重物品的保养,搞好库房的防霉、防锈、防蛀、防变质,如发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向总务处领导汇报。

  4、加强安全意识,严格采取防火、防盗等防范措施,确保财产安全。根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对师生提供一流的服务。

  5、各类材料的发出。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;师生签字才可以领取。
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 楼主| 发表于 2013-4-2 09:48:42 | 显示全部楼层
  要真正做好一个仓库管理员,这几点远远不够的,我会在工作中不断积累经验,不断提高自身的素质,不断提高仓库管理员的工作水平。

  一、保证业务、工作流程的顺利开展

  1.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。

  2.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。

  3.2009年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

  4.仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

  5.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

  6.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

  二、发货和努力提高自身的管理

  1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

  2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

  3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

  4.往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。

  5.努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

  6.提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。
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 楼主| 发表于 2013-4-2 09:49:29 | 显示全部楼层
  仓库管理规定

  一、仓管职责

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

  2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  三、出库管理

  各类材料的发出。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字才可以领取。

  四、其他管理

  库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向总务处领导汇报。

  1、做好固定资产明细分类帐,低值耐久性物品帐,低值易耗物品帐。每学期进行一次清仓盘点,做到帐物相符,基本无差错。

  2、做好贵重物品的保养,搞好库房的防霉、防锈、防蛀、防变质。

  3、加强安全意识,严格采取防火、防盗等防范措施,确保财产安全。
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