为了盘清物资仓库的帐目,查清物资仓库实际库存情况,总结仓库管理的经验、吸取教训,并为今后的仓库管理工作指明工作重点,堵塞管理漏洞,特制定此盘点方案。
一、时间安排
1、2013年03月18日到28日,盘点前期准备
2、2013年03月30日之前,制作盘点表并打印
3、2013年03月31日,进行实物盘点,成品在31号下午盘点
4、2013年04月02日,出具初步盘点表
5、2013年04月03日前,由公司批准盘点表和盘点处理意见
二、盘点对象
1、外购物品 2、自制品 3、产成品
三、盘点场所
原材料仓库、成品仓库、东仓库、售后仓库、不良品仓
四、盘点人员
各仓库人员按责任区域负责盘点自己所管辖物料,自己区域盘点完成后,要帮助其他人员继续盘点,直至所有物料盘点全部结束。
财务及行政人员
五、盘点方案
1、准备阶段:
(1)30号下班前各仓库要把所有进出单据统一交由财务部管理。
(2)账务人员将入库单、出库单、(借条、退库清单,暂时没有)上帐。
(3)库管进行仓库物资整理,将同种、同批物资按标准摆放在一起。
(4)盘点当天尽量避免外购物料进入,如有物料入库应放入暂放区,盘点结束在进行入库 加在盘点数量之上。
(5)盘点前一天应做两天物料计划(31号和4月1号),31号10点之前把所需辅材和更换的不良品全部领完,10点正式盘点,禁止一切领料、入库、换料等操作(如需领料等到盘点结束)。
2、制作盘点表
(1)03月31日,到货物资存放到暂放区,仓库一般不进行实物发放,如有特殊情况,经负责人签字发放;
(2)03月30日由仓库负责人制作实物盘点表,交各仓库。
(3)各仓库负责人根据实物盘点表,组织所属盘点人员进行实物盘点。
3、实物盘点
(1)各仓库负责人按人员配置清单对仓库物资进行实物盘点,登记仓库实物数量。 (2)各仓库负责人盘点完成向财务移交实物盘点表,由财务抽盘、核对并将数量进行汇总。 (3)各仓库负责人负责仓库实物盘点人员和进度。参加盘点人员盘点当天一律不准请假。 (4)财务人员在第二天要向仓库负责人出具盘点情况表,以此数字作为今后仓库的基准数。 |