|
1目的及级次
1.1目的:规范仓库管理相关方面的要求。
1.2级次:本文件属于Ⅲ类文件。
2主题内容和适用范围
2.1本制度规定了物资验收入库、物资的保管、物资的发放、物资的退换、帐务处理等仓库管理的基本内容与要求。
2.2本制度适用于:
财务部所属的——半成品库、材料库、成品库
3管理内容与要求
3.1物资的验收入库
3.1.1物资到库时,应根据收料凭证,认真核对,查明物资方向、物资名称、品种、规格、数量、质检记录和采购计划数量,未经质检部门检验合格的或超过采购计划的,均不得入库。
3.1.2如发现质量不符,数量短缺超过规定损耗,应以口头或书面形式及时反馈给主管部门和采购经办人员,未处理前不得入库和动用。
3.1.3对质检部门批准的代用、回用物资入库时,应详细注明,并加以标识。
3.2物资的保管
3.2.1到库物资必须合理存放,科学养护,保证物资的质量和数量,确保使用价值。
3.2.2根据物资不同的性能和特点,合理划区堆放,采取科学的保管方法。
3.2.3对易燃、易爆、剧毒等危险物品的存放,应按其不同的特性,采取特殊防护措施,由专人负责保管,并随时接受保卫部门的检查监督。
3.2.4对贵重物资,须由专柜存放、专人负责保管,严格控制。
3.2.5严禁将呆滞、报废、帐外物资与正常保管的物资混放。
3.2.6充分利用仓库的空间,使有限的仓库能存放更多的物资。
3.2.7掌握库存物资的情况,确保物资齐备配套。
3.2.8帐、物相符作为仓库的考核内容,做到保管员逐日自查,财务部不定期抽查,年中、年终全面盘点,使帐、物相符。
3.2.9仓库应经常对库存物资进行检查,发现不合格品或呆滞品时,应按《不合格品管理制度》或《呆滞品管理制度》进行清理。
3.3物资的发放
3.3.1物资的发放是仓库工作直接为生产服务的重要环节,应做到物资名称、品种、规格、数量正确,质量完好、及时迅速。
3.3.2发料应执行“先进先出、先旧后新、以旧换新”的原则。
3.3.3发料必须有依据,发料凭证规定为:原材料出库单、材料出库单、其他材料出库单、在制品出库单、产品出库结算单,发货清单,上述凭证必须手续齐备才能发料。
3.3.4发料时应向领料人员当面交待清楚,入库领料人员应有序领料。
3.3.5认真复对品种、规格、数量、质量等。严禁发放不符合发料单据要求的物资。
3.3.6对部门专用、贵重物资、易燃易爆、剧毒物品的发放,应严格执行审批手续。
3.3.7对外协加工的物资,须凭“发货清单”发料,并在外协加工完成后入总检台,并由总检台检验合格后填写“外加工检验入库单”到半成品库办理入库手续。
3.3.8无领料凭证一律不能发料,仓库人员无权将物资借出,如有特殊情况,应经部长级或部长级以上领导批准办理借用手续,并写明归还日期,逾期未还者报财务部按价扣款。
3.3.9填写领料单时,应注明领用日期、使用部门、用途、品名、规格型号、数量等。
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:
|
|