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一、流程
本工作流程规定仓库物资的入库、贮存和出库的控制内容及要求。本流程适用于本公司仓库管理工作。
二、职责
仓库主管负责仓库物质的管理工作,仓库管理员负责办理出入库手续和仓库物资的保管工作。
三、 工作程序
(一)入库手续
1、所有仓库物资必须经仓管员检验或验证合格后,方可入库。
2、仓管员根据检验合格的记录或通知填写《入库单》接收物资入库,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量。
3、 物资入库后按规定的位置分类存放,并登记帐卡。
4、如有退货情况,送货人员须向仓管员申报入库手续后按货品原位摆放整齐。如有破损、变质等物品经检验后按仓管员指定位置摆放,仓管员向办公室申报后填写《货品损耗表》存档。如有违反一律严肃处理。
(二)仓库物资贮存控制
1、仓库内应保持清洁、通风、干燥,应有防雨、防潮、防火措施。
2、仓库内各品种产品等应分类分区存放,垒放时,不得与腐蚀、潮湿性物质接触。
3、产品按品种、规格分区域存放,距离热源应不小于1米,不得直接接触地面和有腐蚀、潮湿性物质,底部垫高应不小于5 cm,成品应立放,立放角应不小于70°并有防倾倒措施。
4、仓库物资应摆放整齐,库容要整洁卫生,做到“无垃圾、无杂物”和帐、卡、物一致。
5、 仓库物资卡片上标识内容应齐全、清晰、正确,以方便清点和查找。
6、仓库物资要根据其特点不同,采取适宜的防护措施,如防火、防雨、
防潮、防磕碰,以保持物资原有的质量。
7、 仓库物资中发现失效、变质或损坏报废的应及时报告办公室办理报废手续,填写《货品损耗表》存档,同时清帐出库。
8、仓管员应按照日清月结制度,及时向办公室报告库存短缺产品,下订货计划,保证不发生库存短、缺货品。必须经常检查库存积压产品,以报表形式向办公室汇报。
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