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仓库钥匙保管与管理制度,仓库钥匙安全保管与使用细则

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为确保仓库物资安全,维护仓库日常运营秩序,特制定本《仓库钥匙保管与使用规定及安全细则》。
本细则旨在明确仓库钥匙管理的责任、流程、安全要求及应急措施,确保钥匙的安全保管与合理使用。


第一章总则
第一条为加强公司仓库管理,确保仓库安全,防止仓库物品丢失、损坏,特制定本制度
第二条本制度适用于公司所有仓库钥匙的使用和管理。
第三条公司仓库钥匙的使用和管理应遵循“专人负责、责任到人、严格控制、规范操作”的原则。

第二章钥匙管理
第四条仓库钥匙由仓库管理员统一保管,未经批准,任何人不得擅自复制、借用或转借他人。
第五条仓库钥匙分为不同级别,根据钥匙的权限和使用范围进行分类管理:
(一)一级钥匙:用于仓库大门、重要设备房等关键部位,由仓库管理员亲自保管。
(二)二级钥匙:用于一般仓库、非重要设备房等部位,由仓库管理员或指定人员保管。

第六条仓库钥匙的借用流程:
(一)借用钥匙需填写《仓库钥匙借用单》,经仓库管理员签字同意后,方可借用。
(二)借用钥匙时,应详细记录借用时间、归还时间、使用人等信息。
(三)借用钥匙后,使用人需妥善保管,确保钥匙安全。

第七条仓库钥匙的归还流程:
(一)使用完毕后,使用人应将钥匙及时归还给仓库管理员。
(二)归还钥匙时,仓库管理员应核对钥匙数量、完好情况,并签字确认。

第八条仓库钥匙的遗失、损坏处理:
(一)钥匙遗失,使用人应立即向仓库管理员报告,并填写《仓库钥匙遗失报告单》。
(二)钥匙损坏,使用人应立即向仓库管理员报告,并说明损坏原因。
(三)钥匙遗失或损坏,由使用人承担相应责任,并按规定赔偿。

第三章钥匙使用
第九条仓库钥匙的使用范围:
(一)仓库管理员和指定人员根据工作需要使用仓库钥匙。
(二)仓库钥匙不得用于与工作无关的事项。
(三)、使用时间不得超过10分钟。忘记锁门的损失由本人承当。
(四)仓库落锁前,钥匙持有人应确认仓库内人员已全部离开,确认门、窗、水、电、气是否按规定要求开关前方可落锁离开。

第十条仓库钥匙的使用注意事项:
(一)使用仓库钥匙时,应轻开轻关,避免损坏锁具。
(二)使用完毕后,应及时将钥匙归位,确保仓库安全。

第四章奖励与处罚

第十一条对遵守本制度,表现突出的仓库管理员和指定人员给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成仓库钥匙遗失、损坏或安全事故的,按以下规定予以处罚:
(一)钥匙遗失、损坏,视情节轻重,赔偿相应损失。
(二)造成安全事故的,根据事故严重程度,追究相关人员责任。

第五章附则
第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
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仓库的钥匙不能随意存放,仓管员在任何时候都要随身携带,
仓管每个库管员必须做到仓库钥匙专人保管。
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仓库钥匙:分为外库钥匙和内库钥匙,分别由仓库管理员和指定的保管人员负责保管。
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一个库管,多区域库位,钥匙管理需要借助于现代信息工具。
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