|
|
本管理制度是在公司管理总则前提下，并结合库房实际情况而制定的，它是提高库房工作效率，保证库房各项工作的正常有序运转，规范员工操作，更好地协调其他部门工作的重要工具，所有库房人员都要严格遵守和执行本制度的各项规定。
一、入库管理规定
1、所有物资不论到货、销货退回等必须经库房检验合格后才能入库。A （5分）
2、对采购到货的货品，库房应依据相关提货单、供方送货单等相关单据仔细核对货物的名称、型号、规格、数量、包装等内容（部分货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。A（5分）
3、库房在验收货物过程中，如发现型号规格、数量不符或货物破损、质量问题时，应立即通知库房领导或通知采购，经落实后方可入库，如果擅作入库处理，日后经查实自行承担相应责任.A（5分）
4、入库物品验收合格无误后，任何到货库房人员均应于当日将有关货品用POS机入库，并将到货票进行完整登记，入库完成后必须经过电脑核实是否准确无误，然后在打印出的入库单上盖章确认，把原始票和入库票钉到一起，并写交接记录本。A(5分)
5、上货架的商品通常情况下必须按同品种，规格、型号和区、排、架、整齐合理摆放，并且填写货位卡，同时必须有组长以上核实后盖章确认.A（5分）
二、储存保管管理规定
1、库房内所有货品必须合理存放，根据货物特点，要求做到检点方便，成行成列，整齐有序。B
2、商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，库存产品如有破损，发霉、过期和积压应及时上报，并通知相关人员给予解决方案。C
3、库房人员必须根据储存物资的特点做好八无：无霉烂、无变质、无损坏、无丢失、无隐患、无杂物和积尘、无老鼠做好六防：防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。C
4、监督各商品码放底数和层数的统一，标明先出的商品，集中货物的统一归放。B
三、出库管理规定
1、库房人员除接到特殊通知（开票室、采购部通知）外，对于所发货品必须遵循“先进先出”的作业原则。A（5分）
2、对待提货客户必须积极热情，秉承“客户就是上帝”的原则，禁止置之不理，不配合发货，冷漠等不礼貌行为。
3、自提客户向库房提货时应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部提货，同时自提客户所有随附单必须填写产地，生产日期等，随附单蓝联做完登记后交由办公室。A（5分）
4、库房人员对于客户自提货物均应于出货当日将有关货品用POS机出库，出完库后必须经过电脑核实出库是否准确无误，并在日工作报告上做出库登记。B
5、库房发货均应按正式发货单发货，非特殊情况严禁先出货后补单的错误做法。无特殊情况不得以别条的形式出货。B
6、库房人员在备货时应严格按照发货单上商品的数量，名称，正非，包装等进行拣选，禁止以不负责任的态度消极备货，若因自身原因造成出错货等无法挽回的损失时，将自身承担相应责任。A(10分)
7、禁止任何人员擅自挪用公司物品或无单将库内物品带出库房。A(10分)
四、退货管理规定
1、 退货品的验收
库房接到拉回的退货应严格检查退回产品的数量，包装，有无破损，生产日期等并询问退回原因。且要认真填写退货记录本。A（5分）
2、 退货品的处理A（5分）
①退货如有大酒必须有领导查看后才能入库。
②如退货存在问题暂时不能入库，须放在固定的退货区，并及时通知业务员进行沟通解决。
③退货品经验收合格后，必须通过手持POS机做销售出库（红字），并须经过电脑核实出库是否准确无误，同时在工作报告本上做完整登记。
3、退货的更正
由于库房人员疏忽造成退货不能入库，经核实后，须报告相关领导，并由此造成的一切损失由相关责任人负责赔偿。C
五、安全卫生管理规定
1、 库房人员不准擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。C
2、仓库内一律严禁烟火，应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并指定专人负责定期防火检查，如有故障或失效应立即申请修护。A（5分）
3、库房员工于下班离开前应巡视仓库及电源是否关闭，要杜绝一切可能存在的安全隐患发生。对于潜在的安全隐患，库房应时刻保持高度警惕，并及时处理。库房人员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。C
4、仓库内应经常保持清洁，整齐，上班后和下班前要做好库区卫生检查，把托盘整齐码放，随时对空桶进行整理归放，及时从高架上落放货物，盘库前平码货物等。A（5分）
六、请假制度规定
1、 短期假（事假，病假）必须临上班半小时之前请假，经领导批准后方可生效。A（5分）
2、长期请假（回家，事假）必须半个月以前提出申请，经领导批准后方可生效。A（5分）
七、公司防伪标的管理规定
1、库房人员领标要做详细的交接记录，同办公室双方签章确认。A（5分）
2、必须保证贴标的质量，确保每个标识都贴在相对应的产品和数量上，禁止滥用标的行为。A（5分）
3、库房人员每天要对所领取的总数量和使用的总数量进行记录并检查核实，明确当天标识的出处,把当天剩余的标要及时退还办公室，且要交接双方签字确认。如有使用和结余数量不对应的，要及时核查并及时上报领导。A（10分）
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
