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仓库管理作业指导书,原料与成品仓库的全套管理规章制度

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  1.1目的
  明确仓管员的工作职责及工作范围,规范仓库的作业程序,让仓管员按要求作业。

  2.0适用范围
  本程序适用于本厂各仓库

  3.0仓库职责
  3.1负责向采购部申购部份材料;
  3.2负责仓库物资的收发、摆放及管理;
  3.3负责保持进销存账的数据与实物相符;
  3.4负责日清月结,每月定期盘点
  3.5负责制定物料的最低存量;
  3.6负责物料的控制:严格按订单、按程序发料;
  3.7负责减少库存积压,力争库存量降低到最低状况,减少资金积压;
  3.8负责督促边角料的综合利用。

  4.0作业内容重点

  4.1原料及产品的出入库管理制度
  4.1.1原料及产品入库管理
  4.1.1.1原料入库管理
  4.1.1.1.1原料仓管必须认真履行岗位责任,熟悉各种原料质量标准,肉眼、手感、口感检测方法,存在条件要求,原料进仓前配合质检对原料抽样检查、防止不合格的原料进仓,并在每批原料进仓时抽样称重,清点件数,监督搬运工装卸是否规范,做到原料堆放整齐,数目清楚,严把原料进仓的数量及质量关。
  4.1.1.1.2原料入库进仓坚持四不收:即凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量不合格不收。
  4.1.1.1.3原料进仓程序:根据我公司的实际情况,原料进仓必须按照以下几个程序先后进行:第一对进厂原料事先没有计划安排的,需与采购部联系,确认后再给予所进原料过磅称重;第二原料仓管通知质检员抽检原料,在质检部对所进原料抽检并检验合格后,才能允许原料进仓卸车。严禁原料仓管在不经过这些手续和步骤擅自让原料进库。

  4.1.1.2产品入库管理
  4.1.1.2.1成品仓管必须认真履行岗位责任、熟悉产品规格和质量要求,配合品管人员对产品进行抽样检验,并监督包装班组做好包装工作,发现包装质量上,叠堆规格上及错堆等问题需作好记录,通知生产部处理。
  4.1.1.2.2产品仓管员每天每班要根据包装班报来的品种、数量与实际盘点数核对,经双方确认品种、质量相符后才能办理入库手续。
  4.1.1.2.3产品(成品、半成品)入库后,及时记账、记卡,月底做好报表。

  4.1.2.原料及产品出库管理
  4.1.2.1原料发放管理
  原料发放主要是指在生产过程中,仓管员根据生产的需要,将原料从仓库调出,由主控员领用后安排投料工进行投料的一项工作。因此,在原料发放管理上,仓管员必须做好以下几项工作。
  4.1.2.1.1每种原料入库验收后,必须在公告板上和堆面标示入库日期、品名、每包定量,按先进先出的原则或根据领导批示发放原料,对储存超期及变质的原料,对没有标示的原料都不能发货,认真负责做好原料的发放工作。
  4.1.2.1.2原料在使用过程中如发现非正常现象,要及时检查报告并暂停使用,妥善处理。
  4.1.2.1.3在工作中,仓管人员必须协调好与控制员及投料工的关系,配合控制员监督投料工做好投料工作,防止投料工在投料中有错漏出现。
  4.1.2.1.4每天早上根据原料《投料单》与盘点实物数核对,核准后及时填好《日报表》并报送采购部和生产部。每月盘点一次,做好盘点表及报表,与库存实数核准无误后报送财务部。

  4.1.2.2产品(成品)发货管理
  4.1.2.2.1产品(成品)出库前,仓管员必须仔细查检发货通知单,销售发票、商品赊销发货单等单据及手续是否完备,坚持单据不全不办理发货、手续不完备齐全不办理发货的原则。
  4.1.2.2.2产品(成品)发货时,应检查清楚产品规格数量和单据签名是否齐全,并依成品进仓时间按班序先后出库。
  4.1.2.2.3对破袋(包括内袋破包)、封口裂开、变质、储存超期的产品不给发放并妥善处理。
  4.1.2.2.4严禁仓管员自行收款发货。
  4.1.2.2.5仓管员每天及时记账、记卡,并与实存产品数进行核对,必须做到账物相符,账卡相符,账账相符,日清月结。
  4.1.2.2.6每天仓管员在上班前对库存产品进行盘点,做好日报表,并在下个月的3日前,报出本月的产品进仓、出库及库存数,核准后送财务核算。

  4.2原料及产品的储存和防护管理制度
  4.2.1原料及产品的堆放要规范化、科学化
  4.2.1.1原料及产品的储存要实行按品种类型分区、定位、立牌、(标识牌、牌上标明该批物料名称、供应商、数量、规格、入库时间等)堆放,并且每种原料应配置两个以上的库位,以备轮流交替使用以达到先进先出,并且撑握各库位原料或产品数量的进出状态。
  4.2.1.2原料堆放标准:同一地区的每堆原料堆放面积基本上按4.8M*4.8M(16个标准板)的尺码堆放,高度按18层(每层为50KG/包的平放高度)和30层(25KG/包)的高度堆放
  4.2.1.3不能参差不齐、东倒西歪、并保持物料包装表面的清洁卫生,及时处理好破包、烂包。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理作业指导书,原料及产品仓库的全套管理规章制度.doc

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