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企业ERP系统的物料编码该如何编制,祥解编码四大原则

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发表于 2015-4-14 13:23:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
  对任何一个制造业来说,物料都是相当重要的原材料,没有物料任何成品都是没有办法被制造出来的,如此来说,给众多的不同物料进行编码,让它们可以按照自己所特有的性质和标识来进行安排就成了很重要的工作环节。
  现在对于物料编码的资料也比较多,对于原则性的问题,如一物一码等原则笔者在这里就不再阐述,笔者这里着重根据自己的工作经理,谈谈在简单好用的ERP企业管理软件中物料编码的经验,希望能够给大家有所帮助。

  一、物料编码应反应分类
  编码的主要用途是帮助用户进行检索,如何才能在最短时间内,准确的找到自己所需要的内容呢?读书管读书的检索方法给了我们启示。他们检索时,都是按大类、中类、小类检索的。如要查询一本历史小说《康熙大帝》,可以通过文学(大类)、小说(中类)、古代(小类)找到对应的书架,然后在去找相应的读书,这大大的减少了我们检索的范围,提高检索的效率。
  在简单好用的ERP企业管理软件的物料编码中,我们可以成功的借鉴这种做法,把物料的分类信息加入到物料编码中。
  根据企业的实际情况,可以只把物料的大类信息放入到编码中,如有的企业,因为物料比较少,只把物料分为包装材料、零件、成品三大类,则可以分别用B、L、P三个英文字符作为编码的第一位,用来区分物料编码的种类;而有的企业,因为原材料比较多,在管理中,分为了大中小类,如在零件这个大类下,又区分为木材制品、钢材制品,而在钢材制品下,又区分为螺丝套件、剪刀等小类,如何,就可以把大中小类的物料编码都放入到物料编码中去。
  如此编码,当我们要知道所有的包装材料信息时,只要在简单好用的ERP企业管理软件中输入包装材料的分类码,如B,再加上一个通配符(有些ERP系统查询时,自动支持模糊查询,不需用户输入通配符),则就可以找到所有的包装材料信息。编码原则如此设计,可以最大限度的满足用户查询的需要。

  二、编码应考虑扩展性的需要
  企业不断的在发展,随着规模的扩大,产品的增加,其物料也会随之迅猛的增加。所以,杂设计物料编码时,也要考虑的未来的扩展性问题。博客
  一般,最常见的手段,是通过利用流水码来解决扩展性的问题。如我们把产品分为大中小三类后,并通过两位流水码来表示具体的物料,如LGJ01表示某种款式的剪刀,但是,若现在企业中,剪刀已经有了90款,而未来预计还可能有20款剪刀,怎么办?若把最后的流水码设置成为2码的话,最多只能表示99种款式的剪刀(不考虑流水码00),而实际有11种。遇到这种情况,我们就要把流水码的长度增加,增加到3位,这就可以表示999款剪刀。
  同时,大中小类的类别也会遇到这种情况。如企业小类分的细的话,可能26个英文字符还用不够,怎么办呢?也通过流水号来实现,如可以用两位来表示小类,其中,第二位表示小类,如,LGJ1-001,第一位表示大类零件,第二类表示中类零件,第三类表示小类零件,如此,就能满足企业的需求。

  三、多少有别,巧用“其他”分类
  在考虑到物料的分类过程中,有时候一个小类只有一个物料,甚至一个大类都只有一个物料,针对这种情况,若给其一个大类或小类编码的话,给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。我们在简单好用的ERP企业管理软件中进行编码时,没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。完全可以把这些罕见、少用的材料合并在一起,用其他类来表示。
  一方面,可以减轻用户记忆的压力,毕竟要记住这些意义不大的字符,有点困难;另一方面,由于其物料比较少,而且不经常用,把他们归为一类,不会影响用户的查询效果。
  利用其他分类,就给人一种“化腐朽为神奇”的感觉。企业若在物料编码时,给每个种类的物料都编一个其他的分类,则,把一些常用的零件按其正常情况分类,把罕见的材料、不经常用到的材料和很难分类的材料,都合并到其他类中,可以减少用户很多的工作量,并且使用效果不会受到影响,事半功倍,何乐而不为呢?

  四、编码信息不能够反映材料的具体信息
  我们说的物料基本信息,一般包括两部分内容,一是物料的种类信息,如包装材料还是零件;另外一种是物料的具体信息,如其规格、尺寸、颜色、供应商等等。我们在物料编码中,要把种类信息纳入其中,而对于物料的具体信息不应该纳入其中。
  有些用户,喜欢把物料的供应商放入到编码信息中去,如此的话,看到编码就知道该下个哪个供应商。这看起来是蛮方便的,但是,实际上,会产生其他很多的错误。
  如当该零件有多个供应商时,则会需要编写多个编码,供应商越多,编码越多;其次,当该零件多个供应商没有区别,每个客户都可以使用时,则编写BOM会遇到麻烦,不知道用哪种零件为好,虽然,可以指定一个供应商为默认的供应商,其他的作为替代件来解决,但是,这也与企业实际管理有点差异,替代件的话,永远会只在被替代件无法满足需求的情况下,才会考虑。而有是企业需要进行供应商之间的平衡,若如此编码,ERP系统就无法满足企业的需要。
  可见,若把物料的具体信息放入到物料编码信息中去,企业很可能会搬起石头,砸自己的脚。一般情况下,只有客户指定需要某个供应商的零件进行生产,才会考虑把这个供应商的信息放入到编码中去(有时候,有些客户会出于种种原因,如企业某个供应商是其子公司等原因,要求企业指定有某个供应商的零件),遇到这种情况,企业为了管理上的准确问题,可以把这些材料分离出来,进行独立的编码,把供应商的代码也可加入到物料信息的编码中去,除此之外,不要尝试把供应商信息纳入到物料的编码规则中去。
  物料的其他信息,如颜色、规格等,也如同上面的例子,一般也是不纳入物料编码的规则为好。由此可见,物料编码看起来像是很容易就搞定的样子,其实还需要深入细致的进行分析,做好物料编码才能让ERP系统正常且正确的运行起来。
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发表于 2015-4-26 08:08:21 | 显示全部楼层
看看学习学习,感谢楼主的分享
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发表于 2015-6-6 13:28:19 | 显示全部楼层
我们仓库编码只考虑了唯一性:就是日期+序号,没想到编码的只是这么丰富!学习了,谢谢楼主分享!
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发表于 2015-6-22 15:48:55 | 显示全部楼层
是的,看起来容易,其实要做得好也很不容易
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发表于 2015-6-28 17:51:58 | 显示全部楼层
不错,努力学习,
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发表于 2015-6-29 10:22:31 | 显示全部楼层
挺不错的资料.学习了
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发表于 2015-7-12 14:33:13 | 显示全部楼层
做起来难啊
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发表于 2015-10-30 16:11:58 | 显示全部楼层
学习,感谢楼主的分享
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发表于 2015-11-1 16:17:07 | 显示全部楼层
挺不错的资料.学习了
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发表于 2015-11-7 08:33:28 | 显示全部楼层
写的很好  谢谢楼主分享
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