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简洁实用Excel进销存表格,使用VBA编程自动计算(开放源码)

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发表于 2015-4-17 21:31:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
  很多网友希望找到一款简单的Excel进销存表格,我自己也是这样,很多功能强大的表格往往用起来感觉有点复杂,所以自己动手做了一款操作简洁的进销存。没有花哨的界面、没有繁杂的操作,就是简单的入库、出库记录,完全自动计算库存。

  一、使用准备
  与其它任何使用VBA编程制作的Excel表格一样,在使用前,要先确认你的电脑里安装了Office软件,如果没有安装可以下载完整版Office2003安装包,按照安装教程操作就可以了。
  在确认电脑里已经安装了Office软件后,还要在Excel里启用宏,可以参考Excel启用宏的方法这篇文章,一台电脑只要启用宏一次,以后都可以正常使用。

  二、主界面
  打开进销存表格,首先看到的是主界面,绿色清爽的色调,讨人喜欢的风格。

  

主界面.png

主界面.png


  大家看上面的主界面截图,一看就知道是很清楚的功能划分。

  三、基础资料
  输入一些基础的资料,方便后面做账时使用。

  (一)基础档案

  

基础档案.png

基础档案.png


  分为:产品类别、仓库、职员、部门、供应商、客户,共6列。
  系统里输入了一些示例的数据,可以替换成自己工作中实际的资料。

  (二)产品信息

  

存货档案.png

存货档案.png


  1、存货编码:就像人的身份证一样,是一个货物的唯一标识,必须有、不能重复、一旦确定不可修改。
  最好不要使用纯数字,建议像上面图中所示使用:字母+数字。
  2、名称、规格、单位:根据实际的货物资料进行填写就可以了。
  3、类别:引用“基础档案”里填写好的“产品类别”,选中单元格,可以从下拉列表里选择。
  4、期初数量、期初金额、安全库存:这些是可选项,可以填写、也可以不填写。
  5、即时库存:此列有公式,自动计算,无需填写。
  6、增加存货后,需进行档案设置(也就是点击右上角的“档案设置”按钮)。

  四、单据录入

  

单据录入界面.png

单据录入界面.png


  1、录入数据前,选择“单据类型”,预设有四种:外购入库、生产领料、产品入库、销售出库,上面图中以“外购入库”为例。
  2、选择不同的单据类型,单据标题会自动变化。如果要调整单据类型或者标题,可以在VBA代码里进行修改。
  3、表头中的“仓库”、“供应商”可以通过下拉列表选择。“单据编号”会自动生成。

  4、双击存货代码单元格,可以跳出货物选择窗口,如下图:

  

货物选择窗口.png

货物选择窗口.png


  提示:双击窗口中的货物所在行,就可以在单据里自动输入货物的信息。

  5、单据的信息填写好以后,点击单据下方的“保存”按钮,完成一张单据的录入。

  五、单据列表

  

单据列表.png

单据列表.png


  单据列表里,保存所有的出入库数据记录,如果在单据录入时不小心输入错误,也可以直接进入到单据列表里进行修改。

  六、收发存汇总

  

收发汇总表.png

收发汇总表.png


  1、在查询收发汇总统计前,需要对单据列表进行排序,也就是进入到“单据列表”里,点击一下“排序”按钮。
  2、设置好需要统计的“开始日期”与“结束日期”。
  3、点击“查询”按钮,就可以自动生成“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“期末结存”等所有的数据。

  七、库存台账

  

库存台账.png

库存台账.png


  1、在查询库存台账前,需要对单据列表进行排序,也就是进入到“单据列表”里,点击一下“排序”按钮。
  2、双击“存货编码”右侧的单元格,选择一种需要查询的存货。
  3、设置好需要查询的“开始日期”与“结束日期”。
  4、点击右上角的“查询”按钮,就可以把指定存货的进出明细、结存数量自动计算与统计。

  八、存货核算

  

存货核算.png

存货核算.png


  存货核算功能:可以自动计算指定时段(开始日期与结束日期之间)的所有存货的成本单价。
  这里使用的“加权平均法”对存货的成本进行核算。

  九、表格说明
  1、为防止表格结构变化而导致运算错误,部分工作表加了保护,工作表保护密码为空
  2、本表格使用了VBA编程代码,如果您熟悉VBA编程可以进行扩展、调整、修改,VBA工程密码:337928
  若您对VBA代码不了解,不建议修改表格的源代码。
  3、这款Excel表格可以在32位的Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013中通用,但是请不要在64位的Excel里或者WPS里使用。

   简洁实用Excel进销存表格.xls (2.17 MB, 下载次数: 5395)

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yangpeilin + 1 真的很不错1
FUNGLIEXLS + 9
ppqq952 + 1

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发表于 2015-4-18 16:45:37 | 显示全部楼层
挺不错的,关键在于开放源代码,其实,我就是想下载学习一下楼主是怎样实现这些功能的。
自学Excel的VBA编程有三、四个月了,不过只是看图书里的理论,自己想他库一套进销存系统不知道怎样入手,楼主的这套表格,也可以直接在工作中使用,同时又可以学习里面的源代码。
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发表于 2015-4-20 12:08:47 | 显示全部楼层
十分感谢~~~下载用用,对于小型仓库来说,进行入库、出库记录,挺方便的。
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发表于 2015-4-21 11:30:57 | 显示全部楼层
很实用的Excel表格,做小型仓库的出入库记录很合适。
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发表于 2015-4-22 13:16:13 | 显示全部楼层
我这边使用出现错误,提示:“系统异常&H80040111(-2147221231)。ClassFactory无法供应请求的类别”,求解决,谢谢!
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 楼主| 发表于 2015-4-22 15:51:40 | 显示全部楼层
13662288510 发表于 2015-4-22 13:16
我这边使用出现错误,提示:“系统异常&H80040111(-2147221231)。ClassFactory无法供应请求的类别”,求解 ...

感谢反馈。原来的表格里,在弹出“物料”浏览选择窗口时,使用了TreeView控件,虽然更加美观,但是兼容性不好,有些电脑里因为Office版本不同无法显示,就会有这个提示。
现在已经改为使用ListBox控件,在所有的Excel里都可以使用了,请到主贴子里重新下载附件表格。
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发表于 2015-4-24 09:33:00 | 显示全部楼层
收藏了
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发表于 2015-4-27 06:04:01 | 显示全部楼层
谢谢啦,我试试。
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发表于 2015-4-28 07:57:34 | 显示全部楼层
谢谢分享!!!
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发表于 2015-4-28 09:46:04 | 显示全部楼层
非常实用 感谢分享
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