很多网友希望找到一款简单的Excel进销存表格,我自己也是这样,很多功能强大的表格往往用起来感觉有点复杂,所以自己动手做了一款操作简洁的进销存。没有花哨的界面、没有繁杂的操作,就是简单的入库、出库记录,完全自动计算库存。
一、使用准备
与其它任何使用VBA编程制作的Excel表格一样,在使用前,要先确认你的电脑里安装了Office软件,如果没有安装可以下载完整版Office2003安装包,按照安装教程操作就可以了。
在确认电脑里已经安装了Office软件后,还要在Excel里启用宏,可以参考Excel启用宏的方法这篇文章,一台电脑只要启用宏一次,以后都可以正常使用。
二、主界面
打开进销存表格,首先看到的是主界面,绿色清爽的色调,讨人喜欢的风格。
主界面.png
大家看上面的主界面截图,一看就知道是很清楚的功能划分。
三、基础资料
输入一些基础的资料,方便后面做账时使用。
(一)基础档案
基础档案.png
分为:产品类别、仓库、职员、部门、供应商、客户,共6列。
系统里输入了一些示例的数据,可以替换成自己工作中实际的资料。
(二)产品信息
存货档案.png
1、存货编码:就像人的身份证一样,是一个货物的唯一标识,必须有、不能重复、一旦确定不可修改。
最好不要使用纯数字,建议像上面图中所示使用:字母+数字。
2、名称、规格、单位:根据实际的货物资料进行填写就可以了。
3、类别:引用“基础档案”里填写好的“产品类别”,选中单元格,可以从下拉列表里选择。
4、期初数量、期初金额、安全库存:这些是可选项,可以填写、也可以不填写。
5、即时库存:此列有公式,自动计算,无需填写。
6、增加存货后,需进行档案设置(也就是点击右上角的“档案设置”按钮)。
四、单据录入
单据录入界面.png
1、录入数据前,选择“单据类型”,预设有四种:外购入库、生产领料、产品入库、销售出库,上面图中以“外购入库”为例。
2、选择不同的单据类型,单据标题会自动变化。如果要调整单据类型或者标题,可以在VBA代码里进行修改。
3、表头中的“仓库”、“供应商”可以通过下拉列表选择。“单据编号”会自动生成。
4、双击存货代码单元格,可以跳出货物选择窗口,如下图:
货物选择窗口.png
提示:双击窗口中的货物所在行,就可以在单据里自动输入货物的信息。
5、单据的信息填写好以后,点击单据下方的“保存”按钮,完成一张单据的录入。
五、单据列表
单据列表.png
单据列表里,保存所有的出入库数据记录,如果在单据录入时不小心输入错误,也可以直接进入到单据列表里进行修改。
六、收发存汇总
收发汇总表.png
1、在查询收发汇总统计前,需要对单据列表进行排序,也就是进入到“单据列表”里,点击一下“排序”按钮。
2、设置好需要统计的“开始日期”与“结束日期”。
3、点击“查询”按钮,就可以自动生成“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“期末结存”等所有的数据。
七、库存台账
库存台账.png
1、在查询库存台账前,需要对单据列表进行排序,也就是进入到“单据列表”里,点击一下“排序”按钮。
2、双击“存货编码”右侧的单元格,选择一种需要查询的存货。
3、设置好需要查询的“开始日期”与“结束日期”。
4、点击右上角的“查询”按钮,就可以把指定存货的进出明细、结存数量自动计算与统计。
八、存货核算
存货核算.png
存货核算功能:可以自动计算指定时段(开始日期与结束日期之间)的所有存货的成本单价。
这里使用的“加权平均法”对存货的成本进行核算。
九、表格说明
1、为防止表格结构变化而导致运算错误,部分工作表加了保护,工作表保护密码为空。
2、本表格使用了VBA编程代码,如果您熟悉VBA编程可以进行扩展、调整、修改,VBA工程密码:337928。
若您对VBA代码不了解,不建议修改表格的源代码。
3、这款Excel表格可以在32位的Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013中通用,但是请不要在64位的Excel里或者WPS里使用。
简洁实用Excel进销存表格.xls
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