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仓库管理工作流程(图)大全,入库、出库、盘点流程与说明

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发表于 2015-4-21 10:42:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
  做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程,下面分享我们仓库工作中的流程图与各个工作流程的说明,让也仓储相关的工作人员对流程一目了然、清晰明确、做事有据。

  一、入库

  1、到货入库
  

到货入库流程.png

到货入库流程.png

  图1:到货入库流程
  注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
  一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

  2、退货入库
  

退货入库流程(1).png

退货入库流程(1).png

  图2:退货入库流程
  注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;
  新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。

  二、出库

  1、公司送货的销售出库:
  

公司送货的销售出库流程.png

公司送货的销售出库流程.png

  图3:公司送货的销售出库流程
  注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;

  2、仓库现场的销售出库(即客户自提):
  

仓库现场的销售出库流程.png

仓库现场的销售出库流程.png

  图4:仓库现场的销售出库流程
  注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

  3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:
  

第三方物流或客车进行配送的销售出库流程.png

第三方物流或客车进行配送的销售出库流程.png

  图5 :由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程
  注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。

  4、业务借出:
  

业务借出流程.png

业务借出流程.png

  图6 :业务借出流程
  注释:仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。

  5、补货出库:
  

补货出库流程.png

补货出库流程.png

  图7:补货出库流程
  注释:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,在每一轮业务拜访结束后或业务要求进行下一单的借出时,必须以完成车上所有借出货物的核对与归还为前提。

  6.宣传品的出库
  

宣传品的出库流程.png

宣传品的出库流程.png

  图8 :宣传品的出库流程
  注释:仓库保管员凭借申领单(须有业务及经理签字)本着先进先出的原则进行宣传品的配货,配货完毕后经仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,而后将申领单交由客服进行账务处理。

  三、库存盘点

  

库存盘点流程.png

库存盘点流程.png

  图9 :库存盘点流程
  注释:目前采用定期盘点的方式,责任仓库管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行盘库(每种产品余库数量较少时应及时盘点),核对实物数量与帐面数量,保证账实相符。对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因,原因不明的必须及时上报主管进行分析处理。

  …………

  以上贴子中的流程是截图,完整并可自由编辑的Word格式源文件在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理工作流程(图)大全.doc

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仓库管理工作流程(图)大全.doc

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发表于 2015-4-22 17:09:09 | 显示全部楼层
谢谢分享 借鉴
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发表于 2015-7-2 08:08:05 | 显示全部楼层
慢慢学习,仓管都有这么多知识
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发表于 2015-7-4 19:00:16 | 显示全部楼层

谢谢分享 借鉴
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发表于 2015-7-6 11:37:05 | 显示全部楼层
写的很详细,最后盘点和我们一样,其余只能借鉴了
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发表于 2015-7-22 12:32:00 | 显示全部楼层
入库出库流程图,超赞
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发表于 2015-7-26 21:23:07 | 显示全部楼层
新任库管,需要不断学习啊
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发表于 2015-7-26 21:25:57 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习了!
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发表于 2015-7-30 21:16:16 | 显示全部楼层
很号感谢楼主!
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发表于 2015-8-5 07:07:24 | 显示全部楼层
我们公司现在就没有这么细致的流程,结果现在工作一塌糊涂,还相互推诿。
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