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半成品帐务处理办法,半成品帐务处理工作要点

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发表于 2012-11-14 10:32:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
  半成品帐务处理

  1、帐表构成

  2、帐表公式

  3、帐务处理要点;

  4、帐表的修改(增加、删除、调帐);

  5、其它帐务处理小技巧;

  6、帐表的月结;

  7、处理帐务注意事项;

  半成品仓库帐务处理的目的是:

  1、确保帐与实物一致,为生产及装配提供准确数据;

  2、方便仓库日常管理,快速查找工件;

  3、提高计划关闭率,减少物料呆滞及报废;

  一、半成品帐表的构成

  半成品帐表由下图所示的元素构成:

  1、产品类型:表示产品所属产品,包括产品图号、名称;

  2、区域:  记录工件所摆放的位置,详细位置编号见《半成品仓库平面规划图》;

  3、图号、规格: 记录工件图号;

  4、名称: 记录工件名称;

  5、版本: 记录工件的版本信息;

  6、单位: 记录工件的单位,一般为件(PCS)、台;

  7、台量: 表示装配出一件产品所需工件的数量;

  8、库存数:  表示某一种工件当前在半成品仓库的存货数量;

  9、上月结存:表示截止上个月最后一天,某一工件的库存数量,在有些帐表中也

  可以称为“期初数”;

  10.入库明细: 用来记录当月每天半成品入库的各种工件对应的数量;

  11.、总入数:表示当月某一种工件本月入库的总数量,也可以称为“本月总入”;

  12、出库明细:用来记录当月每天半成品出库的各种工件对应的数量;

  13、总出数:  表示当月某一种工件本月出库的总数量,也可以称为“本月总出”;

  二、帐表公式:

  半成品帐表的公式为: (以第3行为例)

  库存数  =  SUM(I3+AO3-BU3)即:上月结存 +  总入数 -  总出数

  总入数  =  SUM(J3:AN3)  即:本月1号到31号某种工件的入库总和;

  总出数  =  SUM(AP3:BT3) 即:本月1号到31号某种工件的出库总和;

  三、帐务处理要点

  1、录入准确,确保录入帐表的每一个数字与单据一致;

  A、 要求交接记录、出库和入库单据填写规范,图号、名称、版本、数量等关健信息正确无误,清晰可辩;

  B、 数据录入时看清行和列,确保录入的数据对应相关工件和日期;可将不必要的列(日期项)隐藏,在需要录入数据的“列,即日期项”用特殊颜色区分;查找到录入数据的工件后,选中整行,行与列的交点单元格即为要录入数据的位置;

  2、单据齐全,任何一笔出库、入库帐目,均有据可依,有据可查;

  3、单据整理与存档:单据的作用不仅仅是为了做帐、结算,还有很重要的一点就是对帐、查帐,单据存档齐全,可提高帐目的可信度;

  四、帐表的修改:

  1、帐表的增加:一般为增加帐表上没有的信息,比如增加一种新产品;

  首先,从新产品的计划中筛选出属于半成品的工件,“复制”各种工件的详细信息(图号、名称、版本、台量),“粘贴”到帐表,编辑好相关公式即可;

  2、帐表的删减:一般是删除不必要的信息,比如某一产品或工件计划已经关闭、并且相关工件已经报废处理;直接从帐表上删除即可;

  3、调帐:在帐表数量与实物数量存在差异的情况下,查明差异原因,调整帐表数量,确保与实物数量一致;调帐时,以不修改当月出、入库数据为原则;若必须修改的,应当备注清楚;

  调帐一般分为两种情况:

  A、 相关人员补充办理相关的入库或出库手续,做正常入库或出库帐务;

  B、 直接调整帐表,使实物数量与帐表数量一致,分为以下两种情况:

  1)帐表数量大于实物数量,调整“上月结存”的数量,若“上月结存”数量小于所需扣减调整的数量,则将“上月结存”数量清零后,将余下的待调整减少数量作为当月“1号出库”,并备注为“调整出库**件”;

  2)帐表数量小于实物数量,直接在“上月结存”项增加相应数值,使实物数量与帐表数量一致即可;在出库栏做调整后,应该备注出库原因:“调整出库71件;”

  4、其它更改,比如工件版本信息的更正等,直接做相关修改即可;
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发表于 2015-1-20 09:31:47 | 显示全部楼层
我们公司现在库管还是用笔计的,唉...
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发表于 2015-4-11 21:04:39 | 显示全部楼层
还有很多是笔记的,而且比较乱,没有一个是实际的内容。
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发表于 2015-7-17 10:36:32 | 显示全部楼层
感谢楼主分享~~~~~~~~~~~
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发表于 2015-7-21 09:29:03 | 显示全部楼层
谢楼主分享~~~~~~~
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发表于 2016-3-28 15:15:56 | 显示全部楼层
谢楼主分享,很好
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发表于 2016-5-18 08:18:18 | 显示全部楼层
谢楼主分享
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发表于 2016-6-14 17:57:46 来自手机 | 显示全部楼层
很全面,很不错的资料,辛苦了
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发表于 2016-12-29 15:49:51 | 显示全部楼层
资料很详细,值得看。
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发表于 2017-1-4 10:42:47 | 显示全部楼层
要有库管人员但是 要教会他们电脑 好麻烦
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