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仓库呆滞物料太多,仓库管理混乱,仓库管理工作整改措施

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发表于 2013-4-19 08:07:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
  企业现象:仓库呆滞物料太多

  4月14日,某公司仓库接收一批五金机加件,共计十几个种类。经查采购订单,是2月下旬的请购计划,要求4月4日交货,供应商不但拖延了10天交货,而且交货的数量远大于订购数量。编号ZM425-3-13的托板,订购数量为87个,而供应商送货数量为232个,多送145个,超送167%,货物单价为126元/个,超送货值18272元;编号ZM327-5-12的轮轴,订购数量为22个,供应商送货数量为57个,多送35个,超送160%,货物单价为115元/个,超送货值4025元。仅此两项,超送物资货款就达22297元。如果该公司像以前一样将货物按实际送货数量清点接收并入库,公司势必要多付供应商5万多元货款。多收的货物不但占用了流动资金,而且有可能会成为呆滞物料。在随后进行的一次仓库整改大盘点中(三年没做过全盘了),呆滞物料达到200多万元。

  原因分析:仓库管理混乱

  1、公司没有物料控制部门。采购什么?采购多少?何时回来?都是由采购部说了算,有些物料明明还有库存,但仍然安排采购,只要有足够的物料满足生产需要,根本不顾库存量大小和物料成本高低。

  2、仓库的管理处于失控状态,虽有仓存物资基本账册,但仓库账物卡准确率不到20%,有些物料实际数量比账面数量高出几倍。由于账物卡严重失实,明明有些物料实际库存还很多,但账面反映却是没有库存,自然会去申报采购了。

  3、对供应商缺乏管控,使供应商在交付货物时毫无顾忌。时间、数量都是由供应商自己说了算,加上采购计划联没有下给仓库,仓库只能按供应商的送货单收货,送货数量超出采购计划也就很自然了。

  4、仓库没有规范的收料、领料、发料、退料、补料作业流程,员工甚至可以自己进仓库去拿物料。

  5、仓库没有建立盘点制度,没有定期的库存进出报表,财务部门无法对库存物资的实际情况进行监控……

  采取措施:制定一系列整改措施

  公司相关部门在顾问项目组老师的带领下,制定了一系列整改措施:

  1、成立PMC(计划物控)部,将采购的决策权和执行权分离,由物控员根据订单及库存情况制定采购计划,由采购部负责采购,制定《采购作业流程》,严格控制采购源头。

  2、制定《仓库管理制度》、《仓库作业流程》,将收料、领料、发料、退料、补料等作业流程都规范起来,并对仓管员进行系统培训,让他们熟悉作业流程,收料时必须根据采购计划的品种和数量收货,多出的物料坚决不收。领料、发料、退料、补料作业都按流程执行,确保数量准确,严禁员工自己进仓库拿物料。

  3、制定盘点流程,全盘、小盘、抽盘相结合。对仓库进行一次全面盘点,清理呆滞物料,确保实物和账面数量统一后,对以后的账物卡准确率进行考核。

  4、制定《供应商管理办法》,制定供应商评选流程,并对现有供应商进行管控,对供货准交率、供货质量进行考核。

  5、建立稽核管理体系,由稽核员反复稽查制度的执行情况,对没有做到位的开出整改通知,限期完成整改,确保制度能得到有效执行。

  实施效果:呆滞物料得到了有效控制

  经过几个月的共同努力,该公司仓库发生了根本的改变,各项制定和流程得到了有效执行,账物卡准确率达到90%以上,不但降低了30%的库存,而且呆滞物料也得到了有效控制。
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发表于 2013-4-20 18:39:54 | 显示全部楼层
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发表于 2013-5-6 12:33:26 | 显示全部楼层
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发表于 2013-8-21 08:07:22 | 显示全部楼层
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发表于 2013-8-23 20:32:19 | 显示全部楼层
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发表于 2013-8-24 09:13:40 | 显示全部楼层
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发表于 2013-8-24 11:26:33 | 显示全部楼层
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发表于 2013-9-13 21:41:19 | 显示全部楼层
不错
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发表于 2013-12-26 14:41:13 | 显示全部楼层
新手路过,学习先。
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发表于 2014-1-1 15:43:06 | 显示全部楼层
借鉴下下哈。和哈
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