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仓库管理的目的：及时了解仓库现状，合理安排采购与废弃物品处理，及时避免和杜绝公司资产在无形间的损失。有效的把可再次利用的资产再次利用起来。
仓库管理的意义：仓库合理有效的管理可以直接加强对公司资产的有效监控，对与公司开源节流具有重要的意义。
结合公司目前状况实施仓库管理的必要性：
1.公司目前各部门财务逐步开始独立核算，有必要对每一个下属公司资产进行有效的监控与管理。所以此时对每个部门的资产进行统计与管理非常有必要。
2.公司目前仓库管理混乱，没有专人专职进行有效的管理，仓库管理权限的混淆直接影响到公司内部资产的有效正常流通，有必要建立起一套机制，进行专人专门管理。
3.公司仓库有效管理也是对各分公司的资产财务进行监管，对公司资产的一种有效保护，有效降低公司运营成本，避免了公司资产的浪费。
4.公司仓库的建立起了产品采购与财务之间的桥梁，产品采购入库，仓库登记入库，财务方可进行对购买财务进行有效的报销。
5.建立起各公司之间办公资产的沟通协调，对全公司的资产可以有效的统一协调使用、合理调配。
6.公司需要一个长期有效率的后勤保障团队，正所谓公司上战场“兵马未动，粮草先行”，仓库就是一个公司的后勤保障最重要的一部分。
仓库专人管理的基本执行步骤：
1.建立起长期有效的管理机制，需要有制度与执行保障，制度的建立。
2.与各公司签订仓储合同，建立仓库管理流程：验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库、货物流通（各公司相互调用）、货物报废等一些列流程体系。财务对有形资产全程监督。
3.对全公司的仓库盘点完毕之后，建立各公司的独立长库明细，限期开始试行，及时发现问题建立应急机制。
4.全公司购买所有实体物品必须遵循“先入再出”、“先进先出”原则。
5.开始正式运营，服务全公司所有部门。
具体实施方案：
1.各部门资产明细先已统计完毕，各部门对仓库现有物资进行确认，凡是没有确认物品，统一核对为总公司物品，到时候由总公司负责统一支配。
2.各部门物资明确后先对仓库报废物品进行一次统一清理。
3.仓库打扫清理干净、对我公司现有仓库内的物品进行一次全面的系统的重新盘点，要求：各公司物品标示准确、分类清晰、物资统计准确。
4.各公司主管领导检查仓库、对各公司委托保管物品进行确认及安全认可。
5.与各公司签订仓储合同，库管严格按照合同进行仓库管理工作。
6.各公司出入库需要部门主管签字确认。
7.跨公司领取物品需要双方主管领导签字确认，（流通价值金额有双方主管领导确认报财务备案）
8.仓库废置物品的报废需征得物品所属公司领导签字确认。
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定，指导和规范仓库人员日常作业行为。是公司仓库管理规范化、系统化。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责全公司各部门的物资入库、发放、退货、储存、防护工作；
仓库协调员负责公司物资的安全、完整、及保护工作；
各公司和仓管共同负责废弃物品处理工作；
仓管对物资的检验和问题物品的置方式的确定；
四、验收及保管
1 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门对物资认可后，方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管和财务科各持一本物资账本，采购人员持入库申请单经库管签字确认作为报销凭证。
1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。
a） 未经总经理或部门主管批准的采购。
b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c） 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。
a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
b） 三清：物资清、数量清、规格标识清。
c） 四号定位：按期、按类、按所属公司、按位定位。
2.2 库管对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在仓库中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。
4 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定
1.1仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。
1.1.1入库 你要按照送货单上的数目将物资清点清楚，发现有异常情况必须向主管汇报，得到指示意见后遵照执行就好了，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐或录入CRM系统。
1.1.2出库
对于各公司申领物资照单发货，然后登记进销存帐或录入CRM系统。
对于跨公司领取物资的话，需要双方公司负责人签字确认，具体物资价值由各部门负责人协商制定。
把各公司出入库凭证整理好，交给财务，财务需要做帐及成本核算。
1.1.3保管
合理安排仓库库容，给每种物资贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐物相符。
1.2 物资出库
1.2.1 需严格按照“出库单”来发放物资，并填写“出库单”“借用单”进行留底对账。
1.2.2 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。
1.3 物资及工具报废
1.3.1需按照各各公司要求进行作业。
1.3.2 发现库存物资不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.3.3 需要严格区分开完好物资、不良物资及报废物资。
1.4 退回物资处理
1.4.1公司员工离职必须上缴所有从仓库领走的所有物资，并且库房签字确认。
1.5 仓库卫生、安全管理
1.5.1根据卫生情况对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物资按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.5.2 卫生工作可以在空余时间进行打扫。
1.5.3 安全
1.5.3.1 每次离开仓库，库管需对仓库安全进行检查，发现异常情况及时处理和报告。
1.5.3.2门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须得到公司领导许可方可进入。
1.5.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。
1.5.3.4 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。
1.6 凭证、库房账本、财务帐务管理
1.6.1 仓库所有凭证的登帐方式和要求当天按时完成。
1.6.2 需要给到财务的凭证电子档和手工凭证一起给到财务。
1.6.3每月的凭证登帐人员需要保管好。上月仓库所有凭证统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
1.6.4 仓库对贵重物资登记，由指定人员管理。
1.7 盘点管理
1.7.1 盘点时库管根据仓库实有物资进行盘点。
1.7.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.7.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.7.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.8 帐物不符处理
1.8.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
2 仓库工作作风及态度
2.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。
2.2 仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3 其他
3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。
3.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
3.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
3.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物资移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
3.5对于在工作中使用的的办公物资需妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。
3.6 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。
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发表于 2012-7-26 07:26:27
发表于 2012-10-6 15:13:53