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仓库实施专人管理的必要性,执行步骤与仓库管理制度

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  仓库管理的目的:及时了解仓库现状,合理安排采购与废弃物品处理,及时避免和杜绝公司资产在无形间的损失。有效的把可再次利用的资产再次利用起来。

  仓库管理的意义:仓库合理有效的管理可以直接加强对公司资产的有效监控,对与公司开源节流具有重要的意义。

  结合公司目前状况实施仓库管理的必要性:

  1.公司目前各部门财务逐步开始独立核算,有必要对每一个下属公司资产进行有效的监控与管理。所以此时对每个部门的资产进行统计与管理非常有必要。

  2.公司目前仓库管理混乱,没有专人专职进行有效的管理,仓库管理权限的混淆直接影响到公司内部资产的有效正常流通,有必要建立起一套机制,进行专人专门管理。

  3.公司仓库有效管理也是对各分公司的资产财务进行监管,对公司资产的一种有效保护,有效降低公司运营成本,避免了公司资产的浪费。

  4.公司仓库的建立起了产品采购与财务之间的桥梁,产品采购入库,仓库登记入库,财务方可进行对购买财务进行有效的报销。

  5.建立起各公司之间办公资产的沟通协调,对全公司的资产可以有效的统一协调使用、合理调配。

  6.公司需要一个长期有效率的后勤保障团队,正所谓公司上战场“兵马未动,粮草先行”,仓库就是一个公司的后勤保障最重要的一部分。

  仓库专人管理的基本执行步骤:

  1.建立起长期有效的管理机制,需要有制度与执行保障,制度的建立。

  2.与各公司签订仓储合同,建立仓库管理流程:验收货物、办理入库手续、货物保管、货物出库、货物流通(各公司相互调用)、货物报废等一些列流程体系。财务对有形资产全程监督。

  3.对全公司的仓库盘点完毕之后,建立各公司的独立长库明细,限期开始试行,及时发现问题建立应急机制。

  4.全公司购买所有实体物品必须遵循“先入再出”、“先进先出”原则。

  5.开始正式运营,服务全公司所有部门。

  具体实施方案:

  1.各部门资产明细先已统计完毕,各部门对仓库现有物资进行确认,凡是没有确认物品,统一核对为总公司物品,到时候由总公司负责统一支配。

  2.各部门物资明确后先对仓库报废物品进行一次统一清理。

  3.仓库打扫清理干净、对我公司现有仓库内的物品进行一次全面的系统的重新盘点,要求:各公司物品标示准确、分类清晰、物资统计准确。

  4.各公司主管领导检查仓库、对各公司委托保管物品进行确认及安全认可。

  5.与各公司签订仓储合同,库管严格按照合同进行仓库管理工作。

  6.各公司出入库需要部门主管签字确认。

  7.跨公司领取物品需要双方主管领导签字确认,(流通价值金额有双方主管领导确认报财务备案)

  8.仓库废置物品的报废需征得物品所属公司领导签字确认。

  仓库管理制度

  一、目的

  通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。是公司仓库管理规范化、系统化。

  二、范围

  仓库工作人员

  三、职责

  仓库管理员负责全公司各部门的物资入库、发放、退货、储存、防护工作;

  仓库协调员负责公司物资的安全、完整、及保护工作;

  各公司和仓管共同负责废弃物品处理工作;

  仓管对物资的检验和问题物品的置方式的确定;

  四、验收及保管

  1 物资的验收入库仓库管理制度

  1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门对物资认可后,方可入库。

  1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管和财务科各持一本物资账本,采购人员持入库申请单经库管签字确认作为报销凭证。

  1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

  b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c) 与要求不符合的采购物资。

  1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  2 物资保管仓库管理制度

  2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

  a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b) 三清:物资清、数量清、规格标识清。

  c) 四号定位:按期、按类、按所属公司、按位定位。

  2.2 库管对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  3 物资的领发仓库管理制度

  3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

  3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在仓库中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

  4 物资退库仓库管理制度

  4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  4.2 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、规定

  1仓储管理规定

  1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。

  1.1.1入库 你要按照送货单上的数目将物资清点清楚,发现有异常情况必须向主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入CRM系统。

  1.1.2出库

  对于各公司申领物资照单发货,然后登记进销存帐或录入CRM系统。

  对于跨公司领取物资的话,需要双方公司负责人签字确认,具体物资价值由各部门负责人协商制定。

  把各公司出入库凭证整理好,交给财务,财务需要做帐及成本核算。

  1.1.3保管

  合理安排仓库库容,给每种物资贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐物相符。

  1.2 物资出库

  1.2.1 需严格按照“出库单”来发放物资,并填写“出库单”“借用单”进行留底对账。

  1.2.2 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在指定位置。

  1.3 物资及工具报废

  1.3.1需按照各各公司要求进行作业。

  1.3.2 发现库存物资不良时需要及时处理或报告上级处理。

  1.3.3 需要严格区分开完好物资、不良物资及报废物资。

  1.4 退回物资处理

  1.4.1公司员工离职必须上缴所有从仓库领走的所有物资,并且库房签字确认。

  1.5 仓库卫生、安全管理

  1.5.1根据卫生情况对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物资按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  1.5.2 卫生工作可以在空余时间进行打扫。

  1.5.3 安全

  1.5.3.1 每次离开仓库,库管需对仓库安全进行检查,发现异常情况及时处理和报告。

  1.5.3.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须得到公司领导许可方可进入。

  1.5.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  1.5.3.4 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

  1.6 凭证、库房账本、财务帐务管理

  1.6.1 仓库所有凭证的登帐方式和要求当天按时完成。

  1.6.2 需要给到财务的凭证电子档和手工凭证一起给到财务。

  1.6.3每月的凭证登帐人员需要保管好。上月仓库所有凭证统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

  1.6.4 仓库对贵重物资登记,由指定人员管理。

  1.7 盘点管理

  1.7.1 盘点时库管根据仓库实有物资进行盘点。

  1.7.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

  1.7.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  1.7.4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  1.8 帐物不符处理

  1.8.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

  2 仓库工作作风及态度

  2.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

  2.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  3 其他

  3.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

  3.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

  3.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。

  3.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物资移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

  3.5对于在工作中使用的的办公物资需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

  3.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
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看看,学习了
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努力提升中,向楼主学习
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大仓库需要,小仓库兼职就可以了。
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1!很不错!观点很透彻
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就想问问大家IVD产品库,必须保证先进先出原则吗?关键有些客户非要后面一个批号产品,但是库房又要保证先进先出原则,两者怎么调和
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观点很透彻
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很好的制度,我们好好学习
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感谢分享!!!
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仓管工作就是要明确职责专人负责,对于岗位要求明责明权,同时也要细化岗位职责,不要责权不分,不便于管理。
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