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店铺成员须全体参加盘点工作,盘点时不得安排休息.此次盘点做为最终数据,望各店人员高度重视,以确保店铺库存准确性。
第一节:盘存时间规定
为各店盘存时间统一规定为每月底“最后一周”为各店盘存日如下:『(周一)五堡、(周二)金海城、(周三)新塘、(周四)濮院、(周五)长兴店』
注:如有碰到节假日延后规定时间执行
第二节:盘点工作安排
盘点前各店长/店助应注意盘点组织流程操作如下:
一.财务单据处理事项
1. 店铺是否(退货、收货、工服、外借)未开单入账情况;
2. 盘点(前一天17点之前将分销系统处理单据:收货单、退货单、销售单,店长必须检查所有单据是否 『入、出、退、』库、销售单处理完毕,保证盘点前账面库存的准确性。
二.店铺人员安排
1.负责盘点同事的事前准备负责各区域制定《盘点人员安排表》,尽量能根据店铺需要安排盘点人数,根据能力的不同进行互配;
2. 前一天将本店铺的《场区图》画好,核算出店铺的所有仓位;划分例如“A1、B2、C3”区位(件数)下班后将制作好的标签依据贴在相对应位置(件数)情况;
三.货场的要求及流程
1.要求所有货品必须分清款式、颜色、尺码进行整理,确保盘点的效率及准确性;
2.盘点时,所有物品一切保持静止、任何移动、人员在盘点过程中不得吵闹喧哗,确保准确率;
3.盘点必须遵照区位、责任人、制度顺序:见货盘货从上(挂样)到下(备货),从左到右,从外到里每一节区域的间隙所有的货品盘点;
4.负责各区位需盘两遍大数均由(条码扫描枪/1人、确认件数/1人)双方确认总数一致后再进行下一个区域盘点;
5. 如在盘点中发现错误,大家一律(耐心、清醒)寻找出错误问题,经双方确认一致无误;
6.盘点根据内部商品条码为依据跟新库存,如有发现条码错误(无吊牌或更改 迹象“及时”剪掉原有商品条码)以免不必要的『错误』串号麻烦发生。
四.初盘及交叉盘完毕流程
1.组织初盘、交叉盘结束后盈亏件数原因,并对逐一复查各区位结果,审核件数无误方可离开;
2.根据店铺划分例如“A1、B2、C3”区位(件数),区域分布仔细“一一”核对无误再入录『日进销存区位表』内各区位库存件数,方便各交接班点数;
3. 每区位盘点结束后需提交『扫描枪』给店铺负责人时先对总数及各区位件数(各盘点区位人员互换区域点数)核对一致方可上交此次盘点数据;
五.盘点输单工作
1.将盘点结束后数据交给(店长、相关部门)人员;
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