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关于盘点前工作的建议
1.盘点后发现柜组每天与收银员的《柜组对账单》不一致的情况。
(1) 该问题是由于柜组每天与收银员对账不仔细造成的，建议柜组与收银员的机打《柜组对账单》(绝不允许上面有手工改动)必须要仔细核对,核对无误后，再予以签字，必须保证日清日结;同时，柜组的手工帐等都要保持和《柜组对账单》一致。
(2) 财务管理部门，对总出现错误的柜组进行统计，并且对其进行再次培训。
2.盘点前应该由财务管理组织培训做盘点前工作准备
盘点前,财务管理应当组织人员进行盘点前问题汇总，柜组对有异议的问题进行总结,然后财务管理进行分批培训，在盘点前将错误降到最低。
3.入库、退厂业务，出现单据重复的现象，
（1）首先：录入人员肯定是见到一张《手工验收单》录入一次入库，录入完毕后，必须在《手工验收单》上填写机制验收单的单据号和自己的工号。
（2）其次：财务管理在审核单据的时候，没有发现录入重复的单据，造成重复审核，库存虚高；
（3）再次：必须保证一张手工验收单对应一张机制验收单，财务管理若见不到一样的手工验收单的情况下，不予以审核；
4.柜组盘点数量真实性
(1) 柜组人员必须按照实物进行盘点，务必按照实际数量进行填表.。避免出现凑数的情况。
（2）若出现多个商品多的编码，进价售价一样的情况下，必须与对应的编码进行盘点，
避免出现都盘到一个商品编码上，若组里人可以认为视同一个商品来管理，那么就
要在盘点前进行编码合并。或者在新货到时，若进价售价相同，就可用一个编码来
解决。
(3) 超市盘点表由前台收银员根据记账员的《手工盘点表》进行录入，要求收银员录入一张盘点表以后必须打印一份《机打盘点表》，然后柜组记账员必须要仔细核对《机打盘点表》的商品编码和实盘数量是否与《手工盘点表》的一致。
5.盘点很多错误是由于销售环节造成的。
（1）柜组人员卖错编码的情况，要求开具《销售小票》的时候根据顾客所选购商品的价签价格和编码填写，不允许拿价格一样的商品随便填写商品编码。
（2）避免收银录入错误编码，顾客在拿来机打销售小票时，柜组的人员必须核对，是否录入准确。
此次盘点日为2011年12月26日，为开业以来的第二次盘点工作。我们应该在第一次盘点的基础上，通过对问题的总结，由各个相关部门组织培训和学习，同时达到对业务流程的深刻理解，对不明白和不确定的内容进行讨论，确定适合大家接纳的方式，只有这样才能提高我们的业务水平和工作效率，如果每次都有这么多问题发生，而且到盘点时候才发现那么多错误的话，只能证明平时大家的工作态度不够认真。只有通过，总结----培训-----强化----实践这样的过程，才能使操作人员理解的更透彻。
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发表于 2012-8-1 08:53:36
发表于 2014-5-17 09:53:44