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超市盘点前的准备工作建议,确保货物盘点数量真实性

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  关于盘点前工作的建议

  1.盘点后发现柜组每天与收银员的《柜组对账单》不一致的情况。

  (1) 该问题是由于柜组每天与收银员对账不仔细造成的,建议柜组与收银员的机打《柜组对账单》(绝不允许上面有手工改动)必须要仔细核对,核对无误后,再予以签字,必须保证日清日结;同时,柜组的手工帐等都要保持和《柜组对账单》一致。

  (2) 财务管理部门,对总出现错误的柜组进行统计,并且对其进行再次培训。

  2.盘点前应该由财务管理组织培训做盘点前工作准备

  盘点前,财务管理应当组织人员进行盘点前问题汇总,柜组对有异议的问题进行总结,然后财务管理进行分批培训,在盘点前将错误降到最低。

  3.入库、退厂业务,出现单据重复的现象,

  (1)首先:录入人员肯定是见到一张《手工验收单》录入一次入库,录入完毕后,必须在《手工验收单》上填写机制验收单的单据号和自己的工号。

  (2)其次:财务管理在审核单据的时候,没有发现录入重复的单据,造成重复审核,库存虚高;

  (3)再次:必须保证一张手工验收单对应一张机制验收单,财务管理若见不到一样的手工验收单的情况下,不予以审核;

  4.柜组盘点数量真实性

  (1) 柜组人员必须按照实物进行盘点,务必按照实际数量进行填表.。避免出现凑数的情况。

  (2)若出现多个商品多的编码,进价售价一样的情况下,必须与对应的编码进行盘点,

  避免出现都盘到一个商品编码上,若组里人可以认为视同一个商品来管理,那么就

  要在盘点前进行编码合并。或者在新货到时,若进价售价相同,就可用一个编码来

  解决。

  (3) 超市盘点表由前台收银员根据记账员的《手工盘点表》进行录入,要求收银员录入一张盘点表以后必须打印一份《机打盘点表》,然后柜组记账员必须要仔细核对《机打盘点表》的商品编码和实盘数量是否与《手工盘点表》的一致。

  5.盘点很多错误是由于销售环节造成的。

  (1)柜组人员卖错编码的情况,要求开具《销售小票》的时候根据顾客所选购商品的价签价格和编码填写,不允许拿价格一样的商品随便填写商品编码。

  (2)避免收银录入错误编码,顾客在拿来机打销售小票时,柜组的人员必须核对,是否录入准确。

  此次盘点日为2011年12月26日,为开业以来的第二次盘点工作。我们应该在第一次盘点的基础上,通过对问题的总结,由各个相关部门组织培训和学习,同时达到对业务流程的深刻理解,对不明白和不确定的内容进行讨论,确定适合大家接纳的方式,只有这样才能提高我们的业务水平和工作效率,如果每次都有这么多问题发生,而且到盘点时候才发现那么多错误的话,只能证明平时大家的工作态度不够认真。只有通过,总结----培训-----强化----实践这样的过程,才能使操作人员理解的更透彻。
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为什么新人就不能送点钱钱啦
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哈哈,这个网站太全面了,什么消息都放出来
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学习学习!!!
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