|
|
一、仓储部部长、副部长基本职责
1．在董事长总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作。
2．组织仓储部各岗位人员开好晨会，安排工作。
3．检查仓储各岗位人员的实际工作情况。
4．每周召集仓储各岗位主管例会，总结一周工作，针对检查的问题加以改进和整理。
5．检查仓库物料和成品货场的现场管理，以及物料货场人员的工作情况。
6．检查分库保管员的工作和帐目情况。
7．对分库的业务进行指导和纠正。
8．对各分公司成品货场的工作记录和帐目进行检查抽查。
9．对总库的业务进行指导和纠正，对物资管理工作进行规范化、标准化检查。
10．检查各分库及货场对部门晨会或领导布置安排工作的执行情况。
11．检查和规范各成品货场和物料仓库的卫生及安全防范。
12．掌握统计每日和本周产品的出库情况、原料的进货情况、各类物料的出入库情况。
13．负责监督落实各岗位人员的任务量、工作质量以及工作完成效果。
14．负责做好物资储备管理，根据公司整体工作部署，项目工程建设、生产需求，进行物资分析和物料需求预测工作。
15．负责各项目物资材料的验收、入库以及出库的程序管理。
16．掌握仓储部所管辖范围内的所有原料进货量和产品出库发货量情况。
17．根据工作需要，随时调整劳动组织，确保各项任务顺利完成。
18．负责本部门遵纪守法教育，善于调节矛盾，确保员工队伍稳定。
19．负责业务知识和各项管理制度的培训学习，提高部门整体素质。
二、仓库主管岗位职责
1、在仓储部部长的领导下,对仓储库房的物资装卸、到货验收、保管发放、安全保卫等各项工作全面负责。
2、按照部门的工作要求，负责布置当日到货验收、卸车等各项工作任务。坚持仓储工作标准化、规范化管理。
3、每天检查全体保管员工作任务量和工作态度，根据工作需要，随时调整劳动组织，确保各项任务顺利完成。
4、每天巡视检查场库所有设施是否完好正常，场库堆放各类物资是否有异常现象。发现问题，及时汇报，并安排维护处理，以保证工作正常进行。
5、每天巡查各类物资到货情况，做到有计划合同的物资材料到货，尽快办理入库手续，纳入正常管理。
6、检查指导保管员做好物资保管员、保养工作。并监督领用单位是否按正常程序要求，办理各种领用手续。否则，应制止发料，责成其补办手续。
7、每天必须检查消防安全管理制度落实情况，确保不发生人身和机械事故。消防器材是否正常，场库内禁止烟火。
8、加强门卫进出管理，闲杂人员进入场库要及时制止。
9、进入场库的各类物资材料到货卸车，要亲临现场进行指挥，并做好作业环节的安全监督，制止违章作业和野蛮装卸。
10、做好仓库员工法制教育，杜绝违法乱纪行为。
11、完成公司和部门领导交办的其他工作。
三、仓储会计岗位职责
1、严格执行公司各项规章制度，忠于职守，全面、准确、及时上报财务报表。严格按照坤辉气化、甲醇、PVA、新建密闭炉等项目规定，做好仓储会计分类工作。
2、根据实物出入库单据做好材料的明细账登记工作，并将结算联报主管领导审批后传至财务部物资会计。按月编制材料收、支、存报表上报财务部。
3、对当日材料的出入库单据进行整理，依据验收单，合同约定的内容，核对发票数量、金额，及时办理材料的收入、支出和结存工作，做到材料出入库的日清月结。
4、对每天保管员传来的材料出、入库单进行整理，在做好出、入库手工记帐的同时，还要做电子文档的出入库记账。保管好出入库单，将财务联整理保管好，月底与收支存报表一同传至财务部。
5、根据物资材料到货清单，通知物资供应部门催促供应商开具发票。对供应商开具来的发票，依据合同计划及到货清单进行核对，核对无误后办理入库。
6、根据到货清单，划分出材料的类别。按类别进行物资材料手工剔税入库，准确核对每张入库单上的金额，并与发票金额相一致。对手工入完的发票，还要进行电子文档的入库。
7、按照入库审核程序，由保管员、材料经办人签字入库。入库的发票报送物资供应、仓储主管审核，将手续完备的发票登记造册，传送至财务部门挂帐处理。
8、做好与总库和各公司分库保管员的定期对账，配合保管员做好物料的盘点工作。
9、接受上级和主管领导的工作安排，积极完成主管领导交办的其他工作。
四、保管员岗位基本职责
1、保管员基本任务是：做好仓库物资的收发保管工作，保证人、财、物的安全，使库存物资不受任何损失，保持原有的价值。
2、保管员要做到“四会四懂”。四会：会记账，会保管保养，会换算，会使用衡器量具。四懂：懂物资名称规格，懂性能用途，懂技术保养规程，懂业务流程。
3、做好库存物资的保管、保养工作，科学合理地堆码存放，保证入库后的物资不短少，不霉烂变质，不变形、不锈蚀、不损坏。
4、做好仓库物料的收、发、存管理，严格按流程规定收发物料，协助材料会计对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
5、严把物资验收关，保证入库物资的质量完好，数量准确，配套完整，资料工具及随机零部件齐全完好。
6、面向生产，面向基层，优质服务，保证按质按量、准确及时地发放物资。做好库存物资的保密工作，未经领导批准，不准外人参观看库。
7、坚持永续盘点和定期盘点，保持库存物资帐、卡、物三相符。仓库区域划分明确，物料标识清楚，帐卡记录连续、字迹清晰。盘点表、报损单、盘盈盘亏要实事求是，如实上报。
8、各种单据资料、账册、报表准确及时，内容完整，清洁整齐，印章齐全，日期、编号清楚，留存资料装订成册，妥善保管。记账必须用钢笔或黑色笔墨填写，当月有合计，次月有累计，改错用红线划横后加盖印章，在原处空位改正。不得用小刀刮、消字水或橡皮涂擦。
9、密切配合车间领料人员和采购计划部门，做好生产物料需求量的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能。
10、根据物资发放、库存情况及时向物资供应部门，或用料单位反馈物料的短缺或过量采购等异常情况。
11、定期或不定期向公司领导和财务部门汇报物料存货质量情况，以及呆滞积压物料的情况，经公司领导批准，按要求填报提交呆滞报废物料的处理申请表。
12、做好仓库各种原始单证到财务的传递、保管、归档工作。
13、做好仓库、料场的清洁卫生，做到货架无灰尘，场地平整无杂物、无积水。
14、完成仓储部门领导和仓库主管交办的其它工作任务。
…………
十一、货物堆码及库房管理
1、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区，并做好明显标识。
2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码应“五五化”，横竖成线，堆码规整，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3、严格按“先进先出”原则发出货物或产品。
4、物料、产品状态标识卡记录清晰、连续、准确、及时更新，摆放于对应货物明显位置。
5、仓库设施、用具、清洁工具等杂物，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。
6、办公场所、库房要始终保持整洁、干净，并随时清理、清扫。
…………
十四、盘点及对帐
1.在永续盘点和定期盘点的基础上，根据物品重要程度及价值高低，设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月进行一次盘点。
2. 仓储部所管辖的全部物资、产品，做到每月有对帐盘点，每季有盘点报表。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查明原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失需报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与生产车间、供应商、客户进行对帐工作，包括：
① 成品发货对帐，由成品库管理员负责；
② 外协、外购收货对帐，由各分库、总库和物资供应部门共同负责；
③ 对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）；
④ 发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况，尤其是非正常超定额领发料，应及时报告公司领导和相关业务部门处理。
十五、呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；
2. 对重大质量事故或计划操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应及时填报相关报表，呈报公司领导和相关部门处理；
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
发表于 2012-8-8 08:32:33
