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仓储部各岗位基本职责,仓储货出库管理,盘点及对帐

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  一、仓储部部长、副部长基本职责

  1.在董事长总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作。

  2.组织仓储部各岗位人员开好晨会,安排工作。

  3.检查仓储各岗位人员的实际工作情况。

  4.每周召集仓储各岗位主管例会,总结一周工作,针对检查的问题加以改进和整理。

  5.检查仓库物料和成品货场的现场管理,以及物料货场人员的工作情况。

  6.检查分库保管员的工作和帐目情况。

  7.对分库的业务进行指导和纠正。

  8.对各分公司成品货场的工作记录和帐目进行检查抽查。

  9.对总库的业务进行指导和纠正,对物资管理工作进行规范化、标准化检查。

  10.检查各分库及货场对部门晨会或领导布置安排工作的执行情况。

  11.检查和规范各成品货场和物料仓库的卫生及安全防范。

  12.掌握统计每日和本周产品的出库情况、原料的进货情况、各类物料的出入库情况。

  13.负责监督落实各岗位人员的任务量、工作质量以及工作完成效果。

  14.负责做好物资储备管理,根据公司整体工作部署,项目工程建设、生产需求,进行物资分析和物料需求预测工作。

  15.负责各项目物资材料的验收、入库以及出库的程序管理。

  16.掌握仓储部所管辖范围内的所有原料进货量和产品出库发货量情况。

  17.根据工作需要,随时调整劳动组织,确保各项任务顺利完成。

  18.负责本部门遵纪守法教育,善于调节矛盾,确保员工队伍稳定。

  19.负责业务知识和各项管理制度的培训学习,提高部门整体素质。

  二、仓库主管岗位职责

  1、在仓储部部长的领导下,对仓储库房的物资装卸、到货验收、保管发放、安全保卫等各项工作全面负责。

  2、按照部门的工作要求,负责布置当日到货验收、卸车等各项工作任务。坚持仓储工作标准化、规范化管理。

  3、每天检查全体保管员工作任务量和工作态度,根据工作需要,随时调整劳动组织,确保各项任务顺利完成。

  4、每天巡视检查场库所有设施是否完好正常,场库堆放各类物资是否有异常现象。发现问题,及时汇报,并安排维护处理,以保证工作正常进行。

  5、每天巡查各类物资到货情况,做到有计划合同的物资材料到货,尽快办理入库手续,纳入正常管理。

  6、检查指导保管员做好物资保管员、保养工作。并监督领用单位是否按正常程序要求,办理各种领用手续。否则,应制止发料,责成其补办手续。

  7、每天必须检查消防安全管理制度落实情况,确保不发生人身和机械事故。消防器材是否正常,场库内禁止烟火。

  8、加强门卫进出管理,闲杂人员进入场库要及时制止。

  9、进入场库的各类物资材料到货卸车,要亲临现场进行指挥,并做好作业环节的安全监督,制止违章作业和野蛮装卸。

  10、做好仓库员工法制教育,杜绝违法乱纪行为。

  11、完成公司和部门领导交办的其他工作。

  三、仓储会计岗位职责

  1、严格执行公司各项规章制度,忠于职守,全面、准确、及时上报财务报表。严格按照坤辉气化、甲醇、PVA、新建密闭炉等项目规定,做好仓储会计分类工作。

  2、根据实物出入库单据做好材料的明细账登记工作,并将结算联报主管领导审批后传至财务部物资会计。按月编制材料收、支、存报表上报财务部。

  3、对当日材料的出入库单据进行整理,依据验收单,合同约定的内容,核对发票数量、金额,及时办理材料的收入、支出和结存工作,做到材料出入库的日清月结。

  4、对每天保管员传来的材料出、入库单进行整理,在做好出、入库手工记帐的同时,还要做电子文档的出入库记账。保管好出入库单,将财务联整理保管好,月底与收支存报表一同传至财务部。

  5、根据物资材料到货清单,通知物资供应部门催促供应商开具发票。对供应商开具来的发票,依据合同计划及到货清单进行核对,核对无误后办理入库。

  6、根据到货清单,划分出材料的类别。按类别进行物资材料手工剔税入库,准确核对每张入库单上的金额,并与发票金额相一致。对手工入完的发票,还要进行电子文档的入库。

  7、按照入库审核程序,由保管员、材料经办人签字入库。入库的发票报送物资供应、仓储主管审核,将手续完备的发票登记造册,传送至财务部门挂帐处理。

  8、做好与总库和各公司分库保管员的定期对账,配合保管员做好物料的盘点工作。

  9、接受上级和主管领导的工作安排,积极完成主管领导交办的其他工作。

  四、保管员岗位基本职责

  1、保管员基本任务是:做好仓库物资的收发保管工作,保证人、财、物的安全,使库存物资不受任何损失,保持原有的价值。

  2、保管员要做到“四会四懂”。四会:会记账,会保管保养,会换算,会使用衡器量具。四懂:懂物资名称规格,懂性能用途,懂技术保养规程,懂业务流程

  3、做好库存物资的保管、保养工作,科学合理地堆码存放,保证入库后的物资不短少,不霉烂变质,不变形、不锈蚀、不损坏。

  4、做好仓库物料的收、发、存管理,严格按流程规定收发物料,协助材料会计对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

  5、严把物资验收关,保证入库物资的质量完好,数量准确,配套完整,资料工具及随机零部件齐全完好。

  6、面向生产,面向基层,优质服务,保证按质按量、准确及时地发放物资。做好库存物资的保密工作,未经领导批准,不准外人参观看库。

  7、坚持永续盘点和定期盘点,保持库存物资帐、卡、物三相符。仓库区域划分明确,物料标识清楚,帐卡记录连续、字迹清晰。盘点表、报损单、盘盈盘亏要实事求是,如实上报。

  8、各种单据资料、账册、报表准确及时,内容完整,清洁整齐,印章齐全,日期、编号清楚,留存资料装订成册,妥善保管。记账必须用钢笔或黑色笔墨填写,当月有合计,次月有累计,改错用红线划横后加盖印章,在原处空位改正。不得用小刀刮、消字水或橡皮涂擦。

  9、密切配合车间领料人员和采购计划部门,做好生产物料需求量的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能。

  10、根据物资发放、库存情况及时向物资供应部门,或用料单位反馈物料的短缺或过量采购等异常情况。

  11、定期或不定期向公司领导和财务部门汇报物料存货质量情况,以及呆滞积压物料的情况,经公司领导批准,按要求填报提交呆滞报废物料的处理申请表。

  12、做好仓库各种原始单证到财务的传递、保管、归档工作。

  13、做好仓库、料场的清洁卫生,做到货架无灰尘,场地平整无杂物、无积水。

  14、完成仓储部门领导和仓库主管交办的其它工作任务。

  …………

  十一、货物堆码及库房管理

  1、仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区,并做好明显标识。

  2、所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码应“五五化”,横竖成线,堆码规整,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

  3、严格按“先进先出”原则发出货物或产品。

  4、物料、产品状态标识卡记录清晰、连续、准确、及时更新,摆放于对应货物明显位置。

  5、仓库设施、用具、清洁工具等杂物,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

  6、办公场所、库房要始终保持整洁、干净,并随时清理、清扫。

  …………

  十四、盘点及对帐

  1.在永续盘点和定期盘点的基础上,根据物品重要程度及价值高低,设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每月进行一次盘点。

  2. 仓储部所管辖的全部物资、产品,做到每月有对帐盘点,每季有盘点报表。

  3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查明原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失需报总经理审批后处理。

  4. 仓库应及时与生产车间、供应商、客户进行对帐工作,包括:

  ① 成品发货对帐,由成品库管理员负责;

  ② 外协、外购收货对帐,由各分库、总库和物资供应部门共同负责;

  ③ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准);

  ④ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况,尤其是非正常超定额领发料,应及时报告公司领导和相关业务部门处理。

  十五、呆滞、不良品处理

  1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;

  2. 对重大质量事故或计划操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应及时填报相关报表,呈报公司领导和相关部门处理;

  3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓储部各岗位基本职责,仓储货出库管理,盘点及对帐.doc

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