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加入工厂仓库管理工作已整整一个月了,这段时间将是我生命中又一笔重要的财富,感谢各位领导、同事的指导和帮助,使我更快的适应工作,教会我很多知识和经验。
本人本月的工作分两个阶段,前半月在全厂范围内了解生产流程和熟悉产品,后半月协助成品仓整理和盘点,特别是数据的整理工作,现将本人在成品仓的工作情况总结如下,盼各位指正。
一、发现的问题
通过现场管理,本人认为成品仓主要存在以下问题影响数据准确:
1、现场缺乏条理散把锁近万把、客户退货两卡板、半成品零件10多袋和成品一起堆放,不仅占用了有限的场地,也不利于数据整理;
2、产品入仓之前,个别产品单据和实物不一致;
3、单据输入错误,主要有甲产品数输到乙产品里、收入当付出输入、付出当收入输入、漏单等;
4、产品没有统一命名规则 前工序单据上同一产品有几个不同的名字,仓管员很容易当成两种产品(特别是无标产品)。如:136AC胶有时写成136胶AC,仓管员就很容易错当成两个产品。
5、数据输入截止点不同,现成品仓按公司文件要求下午5点后的单据入在当天的报表,5点后的入在第二天的报表里;如其他部门不明白截止点为下午5点的话,数据必然不统一;
6、虽然截止点相同,但因为质检员没有检完,就没有入仓和输入电脑数;
7、原有目录表有大量重复的目录,也就是说同一产品有两处或两处以上不同的目录,数据输入时可能出现同一种产品的数据被分录到两处,造成不准;
如:目录表里有136胶AC和136胶AC有个目录,前工序的单据里又同时有136胶AC和136胶AC各10件的话,,仓管员就很容易把136胶AC和136胶AC两项里各输入10件。
8、搬运工对产品“归位”时出现的差错,如甲产品放到乙处,乙产品放到丙处,同一产品放两处等;
9、发错货,发多发少和发错;(此现象较少)
10、老员工少,对产品和操作流程熟悉的员工不多;
二、我的工作开展思路:
仓库工作主要分三大块,进、出、存
进:按单收货,严格核对单据和实物,不一致不收货。按单在规定的时间段内输入收入数据。确保“进”不出问题。
出:按单发货,无单坚决不发货,严格核对核对单据和实物一致,不一致不发货。按单在规定的时间段内输入发出数据。确保“出”不出问题。
存:分门别类码放,同一产品放同一处,做好整理和清洁工作
做好物料“存卡”工作,进出情况记录清楚
每天下班前对当天有进或出的产品进行盘点,确保实物数与电脑报表数据一致(重点)
持之以恒,长抓不懈。
把成功的经验形成制度文件,保证在有仓管员变动时也能保持。
三、我的主要工作内容:
针对以上原因,本人有针对性地作了一些改善,主要为:
1、对成品仓做大致的分区,如:无标产品区、大象产品区、小博士旧款产品等;组织大家把同一产品尽可能的放在同一处;
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