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为塑造清爽、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识、培养员工良好的工作习惯，提升企业形象，经公司领导讨论建议，在管理本部推行5S管理互动，然后再在全公司范围内推广。为保证5S活动顺利推广，让员工确切了解5S的含义、目的、作用、推广步骤及其要领，为此，人力资源部特拟定“5S推进计划”。
期望公司员工认真学习、善于领会，规范自己的工作行为，促使公司的5S活动由形式化行事化习惯化。已达公司“持续进步，永续经营”的最高宗旨。
一、5S的含义、目的、推行重点
1、5S的基本概念
“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。
2、释义
（1S）——整理
“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：
将需要和不需要的东西分类；
丢弃或处理不需要的东西；
管理需要的东西。
要用的（1）一个月内使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。
不经常使用的（1）一个月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。
“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。
（2S）——整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对工种中需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
（3S）——清扫
在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而生产出良好品质的产品。
（4S）——清洁
“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
（5S）——素养
通过以上4S，培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。
3、目的
1)工作变换时，寻找工具，物品马上找到，寻找时间为0.
2)整洁的现场，不良品为0.
3)努力降低成本，减少消耗，浪费为0.
4)工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0.
5)无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为0.
6)团结，友爱，处处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为0
4、推行重点
1)整理：正确的价值意识——“使用价值”，而不是“原购买价值”
2)整顿：正确的方法——三易原则：易取、易放、易管理。三定原则：定位、定量、定标准
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