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公司2013年终盘点计划,盘点通知、盘点时间、人员安排

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发表于 2013-12-3 15:18:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
  年终盘点通知

  年底将至,现公司定于12/24-12/25二天进行年终大盘点,到时仓库所有出入库截止于24日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点:

  1) 盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。

  2) 厂商送货截止于24日,品管需于24日开好所有验收单,采购于24日下午下班前拆单交各部门。

  3) 24日上午12:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

  4) 仓库于24日下班前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交复盘人员.

  5)公司固定资产定于12/28初盘.12/30复盘.

  总经办2013-12-03

  =========================================

  2013年年终盘点工作安排

  一、盘点会议:召开时间12/19 下午14:00

  二、盘点时间:

  (一)原物料成品在制品:盘点日:12/23-12/24 上午8:00-17:00 。

  (二)固定资产盘点日(包括机台设备):盘点日:12/24-12/25上午8:00-17:00 。

  三、盘点项目:原物料.成品在制品.固定资产

  四、盘点计划表

日期工 作 项 目相关单位/人员
12/23各类收料截止日采购、仓库
 (通知厂商停止收料截止日)托外加工、品管
12/24中午12:00原物料截止配料,领料;成品截止出入库仓库、生管
12/24下午:15:00在会议室召开盘点会议,说明盘点注意事项郭副理
12/24下午5点之前仓库所有计算机完成作业,同时将存货电脑档案交至财务部。另外打印一份相应盘点表,由盘点人员填写盘点数量。仓库
12/25各车间生管在下午5点前把所有在制品明细表做好并交至财务部。

  同时注意:各车间的在制品需摆放整齐,并在同样大小的纸上注明:品名、规格、材质、数量。以便于盘点人员清查数量,核对报表。
各车间生管
12/25各车间品管应提前做好不良品的数量统计与标示(不良品应单独摆放),便于盘点在制品时区分。各车间品管
12/2627日早上分发存货盘点清册、在制品明细表、固定资产及低值易耗品盘点表仓库、财务
12/26

  12/27
原物料成品在制品盘点

  固定资产及低值易耗品盘点
排定人员
1/28针对帐面数、初盘及复盘差异料件再确认仓库
1/28针对固定资产及低值易耗品盘点实际数与帐面数核对财务
1/28 填写库存盘点调整表(原因一栏相关单位需说明),产生盘盈亏资料

  
仓库 生管 财务
  1/28  下午5点之前调整好库存数单位主管
财务、仓库

  核准: 制表:

  五.人员分配表

  现场总指挥:

  
区域范围盘点财产类别盘点人员小组长协盘人员
A 生产车间仓库及现场氟塑料及所有未入库之产品(称重量) 谢xxx
郑xxx
陈xxx

  
王xxx

赵xxx

  
B车间加工产成品、在制品杨xxx、刘xxx、 谢xxx叶xxx
B车间钢球产成品、在制品   
原材料仓库铸件、棒材、钢球毛胚  何xxx、代xxx、王xxx 洪xxx

  
物料包装仓库各类五金件及、刀具、纸箱包装物  魏xxx、陈xxx

  
  
全厂固定资产  郭xxx

  
 
  LED

  
原物料、在产品、制成品

  
 张xxx

  
  

  六:固定资产盘点说明

  (一)盘点要求盘点时要仔细、认真,每项资产都要盘点到位,填列清楚、字迹工整,

  错误需修改时应在错误处画一条单横线,在原错误处上方填上正确内容,并在修改处签署修改人姓名

  1、盘点范围:各区域负责人员依财会部提供的财产清册进行初次全盘。

  2、盘点核对项目: (a) 财产是否有粘贴财产标签

  (b) 财产标签上的财产名称是否与清册相符

  (c) 使用部门是否与财产清册列示相同

  (d) 型号规格是否与财产清册列示相符

  (e) 计量单位与财产清册列示是否正确

  (f) 清点财产实物数量是否与财产清册相符

  核对上列项目,若上述任何项目有错误或缺少的,应在此财产的备注栏填写错误或缺少的项目

  3、相符记号标示:盘点中,清单与实物相符的财产,在盘点标记打√。

  4、财产老旧备注:盘点时根据财产外观及实际使用情况,针对巳毁损、老旧、报废、或闲置的财产,应在“财产现状”栏填写财产存在的上列情形,需要说明的在备注栏加以说明;

  5、盘点所遇情况处理

  1)盘点时无实物:(依下列情形判定并依其实际情形备注盘点清册上)

  (a)外修:盘点中,清单上有此财产,实物没有,请确认是否外修,若是则在清册“财产现状”栏注明外修。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

公司2013年终盘点计划,盘点通知、盘点时间、人员安排.doc

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公司2013年终盘点计划,盘点通知、盘点时间、人员安排.doc

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发表于 2013-12-4 10:34:48 | 显示全部楼层
  楼主的企业应该是工厂,我觉得年终盘点可以分为以下五个大的步骤

  1、动员、安排、准备

  要开动员大会,年终盘点耗时耗力,需要各部门配合,会影响正常的生产销售采购等业务,

  各实物管理人应该预先准备,将所有凭证全部入账,结出实际库存

  各盘点人、监盘人、协助人员要安排好,盘点工作进度要求要安排好

  2、盘点实施

  3、数据整理

  4、计算盈亏及分析原因,做出盈亏报告

  5、盈亏处理调账
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发表于 2013-12-7 09:57:07 | 显示全部楼层
很有内容,蛮详细的
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发表于 2013-12-10 18:31:56 | 显示全部楼层
内容不错 学习了
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发表于 2013-12-10 19:02:34 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享,学习了!
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