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为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就2013年12月份各店面的盘点工作安排如下:
一、盘点时间
1、12月盘点时间调整至12月31日。
2、1月2日下午18:00前各店面务必完成盘点的核对及审核工作。
二、盘点范围
1、集团公司旗下所有超市便利店
2、店面卖场和周转仓所有自营商品。
三、盘点岗位职责
1、盘点人员(员工、班、组长):由两名员工组成一组,对本组(一组货架)所盘商品、仓库、货架顶等商品归类整理、并完成《手工盘点表抄写》等工作。在当天盘点过程当中,一人负责点数另一人则负责点数监督和盘点数量的填写工作。
2、店面负责人(店长、店助):从区域盘点控制岗位领取对应货架的《手工盘点表》;检查盘点小组商品归类整理符合要求后给盘点小组人员签发《手工盘点表》;安排盘点小组复盘商品;控制区域各盘点小组工作进度;对盘点小组复核后的数据表进行审核并签名,并将《盘点表》回收传给后台录入人员。
3、监盘人员(公司机关派遣、或财务人员):对盘点当天盘点小组操作进行抽查;检查盘点中有无遗漏商品;盘点完成后对部分盘点表进行抽查,确认是否有误,参与核实初盘和复盘异常数据的核查。
4、盘点录入小组人员:将盘点小组《手工盘点表》盘点数据按照对应内容如实录入到系统中;对《手工盘点表》总数量进行核对;录入核对完毕后,将系统盘点表保存、初审核。
四、盘点规定
1、手工盘点表》一式两联。正联为盘点小组使用;底联为财务人员查账使用。对于两份表格出现差异的,盘点总负责人安排人员进行复核。复核完毕后,复核人员在两份单上进行修改,完毕后签字确认,由录入人员按照正联《手工盘点表》进行录入。
2、仓库、货架顶商品盘点,仓库储存位、货架顶商品在盘点当日前完成盘点工作,对临时退货区和周转区域的商品,根据《手工盘点表》进行实物盘点,抄录商品条码/编码,盘点/复盘、核对(需要核对条码或者编码)完成后将盘点数据录入至系统《手工盘点表》中,并保存。(临时区域的《手工盘点表》由于需要现场抄写商品条码/编码。)
3、对仓库和储货位商品盘点完成后必须贴上“已盘点勿动”等标识,并及时封仓。
4、当晚在盘点营业结束前一小时,召集所有当晚参加盘点的人员,安排其整理和还原相关区域的商品。在盘点开始前10分钟,召集所有参加盘点的人员,进行盘点前动员会,时间为10分钟;门店店长、负责人对盘点要求及注意事项的讲述。
5、盘点开始,按盘点前分组,领取对应组别的《手工盘点表》初盘和复盘人员在盘点完每一商品后,必须将商品归位,保证下一步人员的操作。盘点时严格按表内容清点商品数量并用蓝、黑色签字笔填写正确的数量。
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