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一、盘点的目的、时间
为了加强公司财务管理,保证2013年年终盘点工作之顺利完成,特拟定本计划,敬请所有关人员,务必细心留意本计划之各项细则,并确实执行,以达盘点“帐物合一”之目的。
(1)查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
(2)核对现有存货、固定资产等与账上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
(3)为下期的销售计划和生产计划提供依据。
(4)不良品、呆滞品的发现及清理。
二、盘点范围
1、存货(包括原材料、辅助材料、产成品等)
2、低值易耗品(包括工具、器具等)
3、固定资产(设备、运输设备、电子设备、办公设备等)
三、2013年年终盘点的时间
1、帐务截止时间是12月29号。
2、12月29日下班前相关部门部需完成盘点表的填写和初盘工作12月30日上午8点所有盘点人员到位开始盘点。
3、实物盘点暂定时间为2013年12月30号、31号两天
四、职责
1、盘点委员会:由姜总经理担任领导人,由周桂胜、黄俊炜为策划人,胡波为主要负责人主导指挥盘点工作。
2、初盘:由仓库、生产车间自行安排人员,进行地毯式的盘点。
3、复盘:由周桂胜、胡波、向晓慧、梁红营进行全面复盘,同时必须有原初盘人员1人在现场进行指引。
4、抽盘:由财务部人员进行抽查。同时必须有原复盘人员1人在现场进行指引。
五、盘点前准备及注意事项。
1、各中心应召开准备会议,拟制各中心盘点计划、初盘、复盘人员名册等。
2、各中心应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。
3、原材料、辅助材料、产成品:
① 盘点前一周采购应通知各供应商盘点期间停止送货,商务部通知客户盘点期间停止出货。
② 所有账目应在盘点前一天完成。
③ 呆滞废料应事前予以分开。
4、固定资产:
① 各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票附挂其上。
② 闲置设备及需报废的固定资产均应于盘点票上注明。
六、盘点实施。
1、初盘:
(1)初盘人员应整理现场,依据编码、品名、规格将所有存货分类并放在同一区域。
(2)初盘完成后,将所有存货之准确数量(包括箱数)填至盘点表上签字后,将盘点票粘贴在外包箱或显眼处。
(3)初盘人员将盘点表转交给复盘人员。
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