班组物资需用计划管理，物资验收、领用、成本核算知识

李林娜 · 发表于 2014-9-25 11:58:46

　　1、物资管理重要性及物资管理内容
　　1.1物资管理重要性
　　物资管理是公司综合管理的重要组成部分，是工程安全施工的基础，关系着项目工程的进度、质量、安全，同时又是公司最重要的成本控制环节，对班组管理来说，物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保障，加强班组物资管理，降低工程成本，做到计划得当，使用合理，不断料、不浪费，满足施工进度和质量要求，直接关系着班组的整体经济效益。
　　1.2班组物资管理内容
　　班组物资管理主要包括：物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。

　　2、物资计划管理
　　2.1编制原则
　　2.1.1 分类原则
　　编制计划时必须遵循物资分类方式，只有属于同一仓库类别的物资，才可以编制在同一张计划表上，常用物资分类如下：
　　

序号	仓库类别	材料品种
1	钢材库	钢筋、型钢、钢板、钢管、压型钢板、有色金属、门窗、木材、钢格栅板、钢丝绳、扣件等
2	装材库	阀门、管件、支吊架、风门、补偿器、复合管道、高强螺栓、外协加工件、电缆、桥架、金具、电瓷、电气仪表小件等
3	五金库	电焊条、水塔填料、工具、标准件、电缆软管及接头、水暖件、小五金、电料、安全防护用品（安全帽、安全带、安全网、安全自锁器等）、劳保、杂品等
4	化工库	油漆涂料、燃料油料、气体、酸、碱、盐、酒精等化工产品
5	建材库	水泥、砼添加剂、砖瓦灰砂石、耐火保温材料、建材杂品等

　　2.1.2 及时原则
　　图纸到位后，10日内必须提出物资需用计划，待批准后，项目部材料员/兼职材料员把需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。
　　2.1.3 集中原则
　　针对一份图纸，物资需用计划提报次数不超过两次，第一次为大宗材料批量提报，第二次为变更性或补充性材料。使用单位必须严格把关，建立可逆向追责的制度或办法，对于计划重提、漏提现象进行考核追责，避免产生过分零散计划。
　　2.1.4 联系方便
　　上报计划时最好写上编制人员的手机号，以方便沟通及尽快解决问题。

　　2.2计划审批程序
　　不同物资需用计划，使用的计划单和审批程序不同，详见下表：
　　

序号	材料类别	材料内容	使用计划单	审批程序
1	工程性材料	用于工程中，是工程实体的组成部分，一般为设计文件中的材料，如阀门、电缆、水泥、钢材等。	物资需用计划表	编制（技术员）→用料主管（负责人或技术专工）→审核（计经部）—批准（公司领导）→供应主管（物机部）
2	消耗性材料	不是工程实体的组成部分，而是在工程施工过程中起辅助作用的材料，如五金、杂品、临时加固用材料等。	物资需用计划表	编制（材料员）→用料主管（负责人）→ 审核（工程部）→批准（公司领导）—供应主管（物机部）
3	加工件	带料加工	委外加工结算单（项目经理批准）	编制（技术员或材料员）→用料主管（负责人或技术专工）→ 审核（工程部）→批准（公司领导）—供应主管（物机部）
3	加工件	不带料加工	物资需用计划表	编制（技术员或材料员）→用料主管（负责人或技术专工）→ 审核（工程部）→批准（公司领导）—供应主管（物机部）
3	计量器具	可单独或与辅助设备一起，用以直接或间接测出被测对象量值的器具或装置，如：钢卷尺、卡钳、内径量表、水平仪等	物资需用计划表	编制（技术员或材料员）→用料主管（负责人）→审核（焊接检测公司）→批准（公司领导）→供应主管（物机部计划员）
4	劳保用品	职工劳动防护用品，分计划内、计划外两种，计划内劳保由公司按照工种标准定期发放，计划外需要编制需用计划才能购买	物资需用计划表	计划外劳保：　　编制（技术员或材料员）→用料主管（项目经理）→审核（工程部）→批准（公司经理）→供应主管（物机部计划员）

　　2.3物资需用计划表编制要求
　　2.3.1基本要求
　　

序号	内容	编制要求
1	表头部分	机组编号、用料单位、班组、单位工程名称、单位工程编码、分部（分项）工程名称、图纸卷、册号、编制日期、页码及物资用途，要正确填写
2	正文部分	清楚注明物资的名称、型号、规格、材质、技术标准、数量和需用日期，有特殊要求的应注明特殊要求。需用日期要根据工程实际进度据实填写，切合实际工程需要，避免随意性，以便采购时统筹安排。
3	备注内容	特殊技术要求、尺寸要求、厂商/品牌要求、包装要求等。
4	其他	同一批计划如物资数量较多需要写明交货顺序，设计图纸对厂商有要求的，一定要注明。
4	其他	需要按图纸加工制作的，必须采用正规制图方式，使用单位技术主管签字认可，同时随计划提供一份电子版图纸，如是纸版图纸，建议扫描后上传，以便清楚、快捷地与厂家沟通。

　　2.3.3 建议
　　（1）计划编制时，技术员一定要结合图纸，不要机械照抄材料表，因为很多材料的技术要求会在图纸上反映，另外，技术员必须严格图纸审核和材料计算，看好是几台机的用量，同时注意一下，材料的标准要求，由于有些图纸是设计院是套用的的，部分标准已过时，请技术人员及时更改为最新标准.
　　（2）工程高峰后，技术人员及时梳理剩余工程量所需的主材，物机部分管计划员及时梳理剩余物资的用途，使其相互对应，防止因设计变更或其他原因造成工程结束时主材剩余过多。
　　（3）设计变更的通用材料，尽量用其他设计富余量或材料代用，这部分完全能节约，但是索赔单一定办理。
　　（4）消耗性材料编制时应从各方面进行综合统筹考虑，以达到节约成本的目的。

　　3、物资技术管理
　　3.1参与供应商评审
　　对物资供应商进行源地评审时，如果需要，物资使用单位应积极派技术人员参与并如实提出考察意见。
　　3.2参与采购
　　物资订货时，需签订技术协议的，项目部物资使用单位及分管技术部门（通常是项目部工程部）的技术人员应积极联系设计部门与中标供应商签订技术协议。技术协议签订后，物机部方能签订商务订货合同。
　　3.3参与物资验收
　　3.3.1 物资到货后，物机部首先进行物资外观质量和数量上的验收，特殊物资或有技术要求的物资，接物机部人员通知，使用单位技术人员应积极参与协助验收。（比如：地材、周转性材料、安全防护用品、加工件等）。
　　3.3.2直接送至施工现场的材料，仓库管理员要跟车到现场，与使用单位技术人员共同验收，验收完毕，使用单位负责物资的装卸车工作并于3日内及时办理完出库手续。

　　…………

　　以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

wht2104065 · 发表于 2015-1-28 11:32:43

好东西值得学习~~

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