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一、账册记录:
1、根据商品分类及规格型号设置明细账。 2
2、根据合法有效的原始凭证及时、准确登记明细账,不超过第二天。 2
3、记帐用笔符合要求,记帐字迹工整、整洁,日期、摘要、数量记载齐全、不漏项。 2
4、及时对手工账及电脑账进行核对,发现差异及时查找。 4
5、每月按时按规定结账,账页上列出本月发生累计数。 1
6、月底单据处理完毕后,保管员必须对各类商品发生数及库存数进行核对,对该商品每月发生数与卡核对相符。 3
7、记账发生错误根据规定进行正确改正,没发生涂抹、刮、擦、挖补。 3
二、账册管理:
1、每月终了,收发单据整理,按出入库结算单、作业单等单据装订成册,封面注明年、月,类别、单据张数、装订人盖章。 3
2、商品分类明细账已记载的帐页记满或不再发生的帐页,没有随便抽页、销毁、乱丢乱放情况。 3
3、年度结束,及时将帐薄加封面装订成册,连同收发等原始凭证上交集中保管。 3
三、盘点:
1、根据货架建卡,及时做好商品数量动态的记录。 2
2、定期、不定期的进行商品检查盘点,做到账、卡、物相符。 4
3、自已核对确认后,与客户及时进行库存商品数量的对账、确认。 4
4、商品库存发生异常,及时查找原因,无法解决的,及时上报。 4
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