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一、账册记录：
1、根据商品分类及规格型号设置明细账。 2
2、根据合法有效的原始凭证及时、准确登记明细账，不超过第二天。 2
3、记帐用笔符合要求，记帐字迹工整、整洁，日期、摘要、数量记载齐全、不漏项。 2
4、及时对手工账及电脑账进行核对，发现差异及时查找。 4
5、每月按时按规定结账，账页上列出本月发生累计数。 1
6、月底单据处理完毕后，保管员必须对各类商品发生数及库存数进行核对，对该商品每月发生数与卡核对相符。 3
7、记账发生错误根据规定进行正确改正，没发生涂抹、刮、擦、挖补。 3
二、账册管理：
1、每月终了，收发单据整理，按出入库结算单、作业单等单据装订成册，封面注明年、月，类别、单据张数、装订人盖章。 3
2、商品分类明细账已记载的帐页记满或不再发生的帐页，没有随便抽页、销毁、乱丢乱放情况。 3
3、年度结束，及时将帐薄加封面装订成册，连同收发等原始凭证上交集中保管。 3
三、盘点：
1、根据货架建卡，及时做好商品数量动态的记录。 2
2、定期、不定期的进行商品检查盘点，做到账、卡、物相符。 4
3、自已核对确认后，与客户及时进行库存商品数量的对账、确认。 4
4、商品库存发生异常，及时查找原因，无法解决的，及时上报。 4
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