为了使财务部门管理规范化,各自在工作岗位上能独立、全面、主动做好本职工作,就仓库的工作责职、责任,制定以下管理规定及处罚规定: 1、严格执行公司各项规章 制度,严格执行“十不保密”制度。服从部门按排,做好生产服务性工作。如不执行,扣考核10分。迟到、早退、休假一天扣5分。 2、各库严格按照16949质量体系的要求执行,确保仓库物资按定置图及区域堆放整齐,好坏分坏,标识齐全,便于查找,确保 库房内外清洁。一经查出不符合规定要求,扣考核20分。 3、仓库实行见物就开具暂存单估价入帐,所有物资凭暂存单和仓库证明己用完的手续,统一有实物收料。仓库坚持每天过账、过卡,保证账、卡、物三相符。在清盘过程中如有短少,全价赔偿。 4、对材料的发放严格按计划和生产通知单发料,并配合成本会计对当月或批次用于产品的材料耗用进行还原,以防止原料流失在车间而造成浪费的现象。每月30日前按期上报还原报表,并实地配合实物成本现场 盘点。如不按计划控制发放,扣10分,不配合抓还原,或不认真,差错较多,扣10分。 5、每周一向供应部门上报库存及余缺情况,并主动催促计划员根据缺件情况落实补缺工作,保证车间的正常运转。如由于余缺不及时或不准超成生产线停产,扣考核20分。 6、负责新、老、呆滞物资的管理,对外出代销或退换的物资经常与供应部门联系催促,对工艺更改出现的呆滞物资及时上报库存,以便做好退换工作,确保仓库无积压。每月10日必须按期上报实物呆滞物资情况。一次不报,扣10分。 7、负责工量刃具和旧配件维护的管理,定期对工量刃具进行清理,如出现短少不能归还的抄出清单提供给财务科落实责任人,设备配件执行借用制。按规定15日到车间清盘,如不清盘,扣10分。 8、负责组织发货工作,监督相关职能部门传递手续俱全,确保发货数量准确,积极配合专车送货驾驶员的装运、清点等工作,发货后及时与财务科对接。如工作不认真,扣考核10分。 9、对退货的产品,及时上报销售部和财务成本,并催促处理意见的到位,严格按处理意见抓处理,减少损失,不许乱堆乱放,不理不问,如无处理意见的要及时书面报部门。否则扣10分。 10、负责仓库安全工作及其他人员的管理。严禁闲人在仓库逗留、吸烟,养成下班后关好门窗、切断电源、人走灯熄的好习惯。如管理不严,发生不安全事故,扣当月全部考核并承担相关责任。
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