为了进一步降低企业成本，避免各部门出现的铺张浪费的现象，规范物料入库、储存、出库等工作，现将2015年库房管理制度细化如下：
仓库管理员：主要工作是物资验收入库存、物资的储存保管、 物资发放、 记帐报表等。
（一）总则
1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速资金周转。
2．仓管主要是公司需要和企业设备等条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术，不断提高仓库管理水平。
（二）物资验收入库存
1．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字。
2．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。
3．材料验收合格，保管员凭供应商开出的供货清单核对物料名称、型号、数量、计量验收就位，依据采购部门所做采购订单在EAS系统上制作入库存单，月底结账时交予核算组记账。
4．对于不合格品，坚决拒收。如工作马虎而造成的损失，保管员应负失职的责任。
（三）物资的储存保管
1．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工.
2．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
3．仓库保管员对库存、代保管等负有相应的责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。
4．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到规定要求，务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
5．保管物资，未经领导同意，一律不准擅自借出。成套物资，一律不准折件零发，特殊情况应经领导批准。
6．仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
（四）物资发放
1．按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负相应的责任。
2．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量，最后经各部门经理签字确认方可发货。各部门应依据上月所打月度计划进行物料领取（紧急采购物品除外）；规定审批的物料应有审批人签字。
3．调拨材料，应与被调拨方负责人核对清楚物料信息、价格、数量等。
4．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。
5．发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。
6．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。
（五）其他有关事项
1．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
2．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
3．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。
4．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错 |
发表于 2015-4-22 11:17:59