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2015年库房管理细节规划,规范物料入库、储存、出库工作

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发表于 2015-4-22 11:17:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为了进一步降低企业成本,避免各部门出现的铺张浪费的现象,规范物料入库、储存、出库等工作,现将2015年库房管理制度细化如下:
  仓库管理员:主要工作是物资验收入库存、物资的储存保管、 物资发放、 记帐报表等。

  (一)总则
  1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速资金周转。
  2.仓管主要是公司需要和企业设备等条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。

  (二)物资验收入库存
  1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字。
  2.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
  3.材料验收合格,保管员凭供应商开出的供货清单核对物料名称、型号、数量、计量验收就位,依据采购部门所做采购订单在EAS系统上制作入库存单,月底结账时交予核算组记账。
  4.对于不合格品,坚决拒收。如工作马虎而造成的损失,保管员应负失职的责任。

  (三)物资的储存保管
  1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工.
  2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
  3.仓库保管员对库存、代保管等负有相应的责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
  4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到规定要求,务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
  5.保管物资,未经领导同意,一律不准擅自借出。成套物资,一律不准折件零发,特殊情况应经领导批准。
  6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  (四)物资发放
  1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负相应的责任。
  2.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量,最后经各部门经理签字确认方可发货。各部门应依据上月所打月度计划进行物料领取(紧急采购物品除外);规定审批的物料应有审批人签字。
  3.调拨材料,应与被调拨方负责人核对清楚物料信息、价格、数量等。
  4.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
  5.发料必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。
  6.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

  (五)其他有关事项
  1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
  2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
  3.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
  4.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错
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发表于 2017-4-24 09:59:43 | 显示全部楼层
谢谢!努力学习中...
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发表于 2018-1-20 14:25:04 | 显示全部楼层
点个赞。。。。。。。。。。。。。。
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发表于 2018-4-27 10:29:12 | 显示全部楼层
谢谢!努力学习中...
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发表于 2018-6-10 23:14:57 来自手机 | 显示全部楼层
文章写的不错,。经验之谈
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