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一、仓库组织架构
仓库组织结构(1).png
二、仓库主要工作职责
1、负责产品的进、出仓作业及仓储管理;
2、负责化学品的贮存、运输管理;
3、负责不合格物料的管理及退货手续的办理;
4、负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放;
5、月底盘点和年中、年底大盘点时,负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公用品等物品的盘点及管理工作,并记录及汇总盘点数据;
三、仓库人员配备清单
仓库人员配备清单.png
四、仓库管理程序
1.目的
为了规范产品在生产过程和最终交付过程之作业,使相关之作业有依据可循,以确保产品不损坏、不变质和不被误用。
2.适用范围
与本公司产品生产最终交付之过程皆属。
3.定义
3.1产品:过程的结果,包括采购及相关的沟通协调。
4.职责
4.1采购负责外协、外购件的采购及相关的沟通协调。
4.2品质部负责产品的检验。
4.3仓库负责产品的进、出仓作业及仓储管理。
4.4业务部负责产品的交付及客户的沟通协调。
4.5工程部负责产品防护相关标准的制订、修订与维护。
5.运作程序
5.1.进仓作业
5.1.1.外购、外协件之进仓
(1)供应商开立《送货单》交货。
(2)材料仓管员根据《订货单》查收货,并开立《检验通知单》交品质部检验。
(3)品质部接到《检验通知单》后实施检验,并将检验结果记录在《进料检验报告》上,同时在《进料检验报告》上注明品质判定结果、签名,并下发到相关部门
(4)检验合格的材料,仓管员按要求摆放。仓管员做好标识,并在《进销卡》及《账》上登录。
(5)检验不合格的材料按《不合格品控制程序》执行。
5.1.2.采购部通知供应商在采购件交付的过程中须采取必要的防护措施,以确保采购件不损坏、不变质和不被误用半成品、产品入仓。
5.1.3. 客户退回品之进仓
(1)客户退回品由成品仓管员根据《退货单》经品质部签名确认后查收,经相关部门分析后通知品质部检验。
(2)检验合格的由业务对口部门开《入库单》办理入库手续,不合格时按《不合格品控制程序》办理。
5.2仓储管理作业
5.2.1.仓储规划
仓储根据储放的产品不同划分为零部件材料仓、半成品仓、成品仓、待处理仓、废品仓或相应之区域,并分类、划区、标识。
5.2.2仓管员对入库的产品要建立帐、卡,并随时保持卡、物、帐相符一致。
5.2.3仓管员根据《物品保存期限一览表》对仓储产品进行检查,对超过保存期限的要及时通知品质部进行重新检验确认,并隔离区分标示。
5.2.4仓库每月要对库存产品盘点一次,盘查出现差异时由部门主管审核,总经理批准后进行分析调整。
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