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为了减少浪费、节约成本、提高工作效率,现计划对工厂库房进行整合,使仓库管理更明朗化与标准化,将各类资产、物资各归其位并重新盘点后由专人统一进行管理,扭转以往仓库管理混乱的局面,以达到优化资产、物资管理的目的。
=====培训大纲=====
一、仓库区域规划
二、仓库管理制度
三、仓库相关流程
=====正文节选=====
一、仓库区域规划
1、车间仓库的现状与设想
现我厂车间仓库零散分布于三大车间,且多数为开放式仓库,不利于管理。若要提高仓库储存保管技术水平,首先必须逐步将所有仓库设为全封闭式或半封闭式,才能实时监控“收、管、发”全过程。
最理想的状态是设立一个大仓库,然后分仓、分区、分类、分货架、分层号、分规格、分顺序号,并按进出顺利、先入先出、周转率、货物相关性、重量特性、满足安全等原则对物资进行统一集中储存管理。
2、根据物料的类别、状态将仓库划分为:
仓库区域规划(1).png
3、储号和标识管理、其它配套性设施管理
(1)储号管理:制定合理的库房号、区域号、货架号、层次号、货位号,规范库存物品的货位排列。对每个仓库进行编号(A仓/B仓/C仓/…),对每个仓库里的区域进行编号(1区/2区/3区/…),对每个区域的货架进行编号(1号货架/2号货架/3号货架/…),对每个货架的储位进行编号(1层/2层/3层/…)。将上述编号进行组合,即得出此物料储存处编号。如A3-2-1代表物料储存在A仓3区2号货架最底层。最后将储号分别登记在卡帐、台帐上。
(2)标识管理:完善仓库相关标识。如仓库进、出仓门牌;仓库平面示意图;仓库名称标识牌;区域标识牌;货架标识牌;划线标识;物料标识(成品条形码)。
(3)其它配套性设施管理:消防器材配置类别及其存放位置,空调、排风扇等配置及管理。
二、仓库管理制度
目标:7S仓库管理制度
7S是指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素进行有效管理,起源是日本的5S,分别代表“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”、“节约”。
(一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
(二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
(三)清扫:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
(四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。
(五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人
(六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
(七)节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
1、仓管员岗位职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
其实在仓库管理方面,仓库管理员要记住一个宗旨:任何时候,保证仓库的实物与帐面完全相符,物料的“收、管、发、运”要把握及时、准确、安全、节约的原则。有一句话要记住:“物进单进、物出单出、物单同行、物单一致”,这是过程控制的概述,只有这样才能保证仓库帐实相符。
2、仓储管理规定
(1)原材料收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
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