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1、目的
以“9S”为主题,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑、效率之群体活动,提高全员素养,在实现过程中,通过完善监督,激励机制达到提升公司管理水平,培养特色的企业文化。
2、范围
本公司所有部门及区域。
3、定义
“9S”:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑、效率。
4、权责
4.1委员会
a.全公司“9S”目标之拟订;
b.全公司各部门责任区域划分及修改之决定;
c.“9S”活动稽核;
d.各单位“9S”执行纯净的评估与检讨;
e.制订奖惩办法及执行;
f.“9S”重点改善项追踪与评定;
g.达成“9S”目标之过程及所需资源的确认。
4.2委员会主任
a.目标确认,签署发布;
b.会议检讨主持;
c.评分统计及奖罚的核定;
d.每月召开一次推行小组会议,研究工作推进状况,提出加强和改善项目,评审决议;
e.负责“9S”教育培训,明确推行小组成员职责和实施要领;
f.考核“9S”管理小组成员的成效;
g.每月向管理层或相关会议提报“9S”活动执行的优缺点,并协调各部门主管,以给予统合公司推动“9S”的同心力。
4.3委员会副主任
a.编排轮值委员表,呈主任委员核准,且通知委员实施;
b.督导轮值委员及指定委员检查工作之实施;
c.代理主任委员之职务;
d. 轮值人员请假时,指定其它委员代理之职务;
e. 承接主任委员临时交办事项之执行与汇报;
f.协助执行助理进行“9S”管理汇总、统计;
g.轮值或指定委员执行检查时,定期或不定期督导其检查过程,确保检查方向不偏离本活动范围;
h.推行小组决议事项之追踪及回报主任。
4.4执行助理
a.“9S”管理看板的管理;
b.各种统计报告的打印及发布;
c.“9S”委员会内部文件的发放及文件归档。
4.5稽核组
a.日常的稽核工作,并提出各部门或各区域的评分报告及统计报告;
b.协助各部门或各区域负责人委员进行不符合项目之纠正与改善。
4.6委员会委员
a.策划所辖部门或区域的“9S”活动;
b.针对不符合项目提出相应的纠正与纠正措施;
c.协同稽核组成员执行“9S”之稽核;
d.各不符合项目的追踪与验证。
公司9S管理流程:
9S管理流程.png
5、作业内容
5.1委员会须根据现实状况进行检讨分析分阶段及区域提出目标,并拟订计划予以实施;
5.2委员会须明确划分各部门之区域,责任分明,达成共识;
5.3通过稽核评分进行奖惩的方法管制
5.3.1委员会每月月中(10-15日)及月底(25-30日)进行再次全体委员共同参加的全厂稽查,再结合此阶段各部门的缺失情况,评选出名次进行奖罚并将其结果整理成板报予以公布;
5.3.2平时采用委员轮值的方法配合稽核组人员进行每天的“9S”稽查,开发《不合格项改善追踪表》让其当事人签字,并予其主管确认日期进行追踪,后交执行助理以便进行月中或月底的评分统计;
5.3.3评分制度
a.依据《“9S”评分标准》对9个要素打分,其中“整理、整顿、清扫、清洁、微笑”5个要素各为10分,“素养、节约”两个要素各为15分,“安全、效率”两个要素各为20分;
b.上次之改善分为5分,其它为5分,综合评分为20分;
c.部门总分为150分,其中平时评核占120/150,全体委员的评核占30/150;
5.3.4奖罚制度
评比第一名给予其部门颁发资金100元;第二名给予其部门颁发资金50元;第三名给予其部门颁发资金30元;连续三次评比第一名,给予部门颁发资金300元;倒数第一名并小于105分时,给予其部门乐捐30元;连续三次评比倒数第一名,给予其部门乐捐100元;
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