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一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:
1.收货、上架、发货、退货、备货;
2.物料标识、摆放及库位卡记账(系统数据)\对应的整理工作;
3.“事故物料”的上报及其管理(物料实际数量与库位卡记账不符,或系统数量与物料实际数量不符,会因此延迟供给物料造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”);
4.盘点;
5.物料移动及叉车搬运。
我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候,我们已经失去了机会时间去有效率地完成应有的工作。
我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。
以上这些问题,取决于制度规章的是否被很好地实施其实也与个人的责任心有关。
责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心是人员的素质的体现,但是它也受到工作环境的熏陶。
仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。
仓管员的责任心可以表现在:
1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量和工作效率;
4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;
5、工作主动,而不是被动等待安排;
6、对仓储工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
*仓管员需要能日复一日地坚持这样做责任心是素质\素养的体现。
仓管员 需要日复一日地坚持的工作:
1、入库验收:
在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
①数量关:入库时要点清数量;
②质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
③单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。
“六不入”原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
2、仓储保管:
①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取
②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落
③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废
④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)
仓库门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
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