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课程目的:通过1.5小时的培训课程,向我们的仓库管理人员介绍库存控制的定义、库存控制的方法与管理原则,以增加对库存控制的深入理解,及作为仓储管理人员如何在自己的岗位上做到对库存的控制,为日常性库存控制管理建立基础。
=====培训概要=====
一、库存的定义及其相关关系
二、库存管理与控制目标
三、库存控制常用方法
=====正文节选=====
一、库存的定义及其相关关系
(一)库存( Inventory )
一般地说, 库存是指暂时闲置的用于将来目的的资源.如: 原材料、半成品、成品、设备、人才、技术等等(闲置的资源)。
(二)库存的分类
1.预期库存
衔接供需
2.安全库存
不确定因素导致的缓冲库存
3. 批量库存
4. 加工和运输过程库存
暂时储存状态的商品
5.季节性库存
6.保值库存(价格浮动)
7. 维护、修理和作业所需品
8.沉淀库存或积压库存
(三)库存产生的原因
1.淡季多存货以供应旺季的需要
多数企业都有生产淡季与旺季之分,旺季生产供不应求,淡季生产订单很少。因此,企业就在淡季时按正常进行生产,以弥补旺季时的产能不足,留下的存货供应旺季顾客的需要。
2.维持生产量与员工的稳定
为消除季节差异,平衡淡旺季之间的生产,且为了不在淡季时大量裁员,到了旺季时又大量招人,所以在淡季时生产适当的存货。
3.弥补市场预测的误差
市场预测与实际会有一定的误差,为弥补所产生的误差,应适当保持存量。
4.享受价格折扣
往往大批量订货,供应商会给予一定的折扣,因此,为享受这一折扣,会加大订量。
5.投机增加存货
预测到某种物料在不久可能会上升,因此会加大购买力度,以免以后花高价购买同样数量的物料。
6.因不可抗力而加大存量
由于预测到台风、暴雨、战争、交通事故等原因,物料无法顺利到达,所以提前做好存货。
7.满足客户随时取货的要求
许多客户将供应商当成自己的仓库,不愿将货存在自己的货仓,因此,希望下了订单后能立即有货,因此要保证有适当的存货,此种存货为经常性使用产品。
8.因购置时间太长而保持适当存货
从下订单到物料到仓库所需的时间叫购置时间,有的材料购置时间非常长,所以应储存适当的存货,以弥补时间的差距。
(四)库存的利与弊
1、库存的功用
--快速满足用户期望,缩短交货期
--稳定生产需求,消除需求波动在生产-分销间的影响
--防止发生缺货
--防止价格上涨, 或争取数量折扣
2、库存的弊端
--占用大量资金
--增加企业管理费用支出
--腐烂变质的损失
--麻痹管理人员的思想
3、思考
--有人说“库存是一个必要的恶魔”,为什么?
--既然库存有这么多作用,为什么还有很多企业去追求“零库存”?
4、库存的两面性
从理论上讲,库存属于闲置的资源,不但不会创造价值,反而还会因占用资源而增加企业的成本,本身是一种浪费。
从现实看,库存不可避免,因为不具备彻底消除库存的条件,所以又要求保持合理水平的库存,以保证生产的正常进行。
二、库存管理与控制目标
1、库存控制的定义
所谓库存控制是指在保障供应的前提下,使库存物品的数量最合理时所采取的有效措施。
2、传统库存管理
把提高库存作为解决生产过程中出现问题的首选。 “治标不治本”
越来越大的库存不仅会带来更大的浪费,而且使生产过程的固有缺陷被掩盖得越来越深,生产系统变得越来越脆弱,埋下严重隐患。
3、现代“零库存”管理
“降低库存→暴露生产系统中的问题→改进生产系统→更完善的生产系统→进一步降低库存……”良性循环
4、作为缓冲的库存
作为缓冲的库存.png
库存隐藏了管理的问题
库存隐藏了管理的问题.png
通过降低库存暴露问题,然后解决问题,再降低库存、暴露问题、解决问题 ……
5、库存管理的目标
--为了保证企业正常经营活动,库存是必要的,但同时库存又占用了大量的资金。
--怎样既保证经营活动的正常进行,又使流动资金的占用达到最小,是管理人员关注的问题。
--库存控制的目标就是防止超储和缺货。
库存控制的目标包括四个方面:
(1)合理库存结构
合理库存结构是指商品的不同品种、规格之间库存量的比例关系
(2)合理库存量
合理库存量是指在新的商品(或原材料)到来之前,能保证在这个期间商品(或原材料)正常供应的数量。
影响合理库存量的因素有:
--①社会需求量。
--②商品再生产时间。
--③交通运输条件。
--④管理水平和设备条件
(3)合理库存时间
库存时间是指库存的周期,库存时间受商品销售时间或生产资料满足产品加工生产的时间、物品的性质等因素的影响。
(4)合理库存网络
仓库网点的布局,也是合理库存的重要条件之一。合理库存网络取决于商品流通渠道的类型和生产流程的形式安排。
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